Introduction
Eurécia permet l'export des éléments variables de paie au travers du module EVP (ex: heures supplémentaires, primes, etc.).
Cet article décrit les formats d'export disponibles.
4 formats de fichiers disponibles
- Fichier XLS (Format préconisé)
- Fichier TXT avec séparateur point-virgule. Séparateur décimal : 'virgule'
- Fichier TXT de type position VM (pas de séparateurs de champ. Séparateur décimal : 'virgule')
- Fichier TXT de type position EV (pas de séparateurs de champ. Séparateur décimal : 'virgule'). Ce format permet également d'exporter des absences.
Contenu des fichiers XLS et TXT avec séparateur
Colonne | Type | Désignation |
1 | AN | Matricule |
2 | N | Désigne l'élément à alimenter * |
3 | AN | Code rubrique ou constante |
4 | AN | Valeur de l'élément importé |
0 : Nombre d'une rubrique
1 : Base d’une rubrique
2 : Taux salarial d’une rubrique
3 : Montant salarial d’une rubrique
4 : Taux patronal d’une rubrique
5 : Montant patronal d’une rubrique
6 : Plafond d’une rubrique
7 : Plancher d’une rubrique
8 : Rapport B d’une rubrique
9 : Rapport C d’une rubrique
11 : Assiette de calcul d’une rubrique
255 : Constante
Contenu du fichiers format TXT position VM
Position | Longueur | Type | Désignation |
1 | 2 | A | VM |
3 | 10 | AN | Matricule |
13 | 3 | N | Désigne l'élément à alimenter * |
16 | 10 | AN | Code rubrique ou constante |
26 | 12 | AN | Valeur de l'élément importé |
0 : Nombre d'une rubrique*
1 : Base d’une rubrique
2 : Taux salarial d’une rubrique
3 : Montant salarial d’une rubrique
4 : Taux patronal d’une rubrique
5 : Montant patronal d’une rubrique
6 : Plafond d’une rubrique
7 : Plancher d’une rubrique
8 : Rapport B d’une rubrique
9 : Rapport C d’une rubrique
11 : Assiette de calcul d’une rubrique
255 : Constante
Spécificités
- Le choix du format d'export se fait dans la boite à outils du connecteur (uniquement accessible par Eurécia).
- Une ligne par couple salarié/rubrique
Exemple de fichier
Exemple en XLS
Exemple de ligne en format TXT avec séparateur :
000004;255;CL08;6,5
Exemple de ligne en format TXT position
Configuration des champs EVP dans Eurécia
Ces exports utilisent les champs "Codes paye" et "Code catégorie" dans les champs de paie des éléments variables de paie.
Contenu du fichiers format TXT position EV
Ce format correspond au cas d'usage où les absences sont paramétrées dans SAGE comme des natures d'évènement.
| Ordre | Champ | Position début champ | Longueur | Commentaires |
| 1 | EV | 1 | 2 | "EV" en dur |
| 2 | Matricule | 3 | 10 | Matricule (calé à gauche) |
| 3 | Code nature d'événement | 13 | 4 | Code paie type absence ou champ EVP (calé à gauche) CF SPECIFITES |
| 4 | Date de début | 17 | 8 | Données absence : Date de début absence Autres données : Date de début de grille EVP |
| 5 | Heure de début | 25 | 5 | "00:00" en dur |
| 6 | Date de fin | 30 | 8 | Données absence : Date de fin d'absence Autres données : Date de fin de grille EVP |
| 7 | Heure de fin | 38 | 5 | "00:00" en dur |
| 8 | Nombre | 43 | 12 | Donnée calée à gauche Séparateur de décimales : virgule. Nombre de décimales : 2 (même avec les « 0 » exemple « 15,00 » ; »15,50 » Donnée EVP : valeur du champ |
| 9 | Zone réservée | 55 | 91 | Vide |
| 10 | Indicateur d’événement absences | 146 | 1 | "1" par défaut |
| 11 | Zone réservée | 147 | 17 | Vide |
| 12 | Code du motif d’absence | 164 | 10 | Vide |
| 13 | Zone réservée | 174 | 30 | Vide |
| 14 | Date de création | 204 | 8 | 00/00/00 en dur |
| 15 | Heure de création | 212 | 11 | 00:00:00:00 en dur |
| 16 | Code utilisateur | 223 | 3 | Vide |
| 17 | Après-midi | 226 | 1 | Vide |
| 18 | Matin | 227 | 1 | Vide |
| 19 | Date de validité | 228 | 8 | Donnée de type absence : - Absence du 15/04/2022 au 15/05/2022 ==> Absence découpée en 2 dans la grille EVP :
Autre donnée : Date de fin de grille EVP |
Spécificités
Le code paie exporté et l'unité d'export (heures ou jours) dépendent des champs "code annulation heure" et "code annulation jour". (encart en vers ci-dessous).
L'encart en bleu est utilisé pour le format d'export SAGE PAIE LIGNE 100 dédié aux absences (export standard des absences).
- Si uniquement "code annulation jour" rempli : export en jours
- Si uniquement "code annulation heure" rempli : export en heures
- Si "code annulation jour" et "code annulation heure" remplis : export en fonction de la modalité de travail du salarié.
- Export en jour si forfait jour
- Export en heures si salariés mensualisé
- Si modalité de travail non défini, export en fonction du type de décompte de l'absence
Mots clés associés à cet article :
EVP - connecteur - export - paie - sage - ligne - 100 - I7
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