Format Cegid Quadratus Paie (Absences + EVP)

Introduction

Ce format de fichier permet d'exporter les absences ainsi que les autres éléments variables de paie (primes, heures supplémentaires ou autres).  Ces informations peuvent figurer dans un seul et même fichier.

Cette page de GUIDE propose un mode opératoire de paramétrage de l’export des absences.

L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.

Au préalable

Le fichier d’export contient 5 champs, seuls deux d’entre eux nécessitent une configuration préalable :

• Le matricule des salariés : fiche salarié
• Les codes rubrique : code de référence, renseignés sur les types de congés

Paramétrage

1. Matricule des salariés: renseigné sur la fiche salarié

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié

2. Les codes rubriques : codes de référence, renseignés sur les types de congés ou dans les champs de paie EVP : 

Accès : Espace Admin > Congés et Absences >  Type de congés et Absences > Éditer

Accès : Espace Admin > Congés et Absences > Absences Champs de paie > Éditer

  Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paie.

  Au sein du cadre "Code (jours par défaut)" ou "Code (heures)" : renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur. Chaque type de congé sera identifié dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.

  Informations techniques quant au format de fichier attendu par votre application de paie :

Format de fichier

• Fichier texte (extension TXT)

• Séparateur de champs ":"

• Aucune ligne d'entête

• Une ligne par période d'absence pour un même motif

• Une ligne par élément variables de paie (primes, heures supplémentaires ou autres).

• Format de la date : JJMMAA

• Séparateur décimal : "virgule" (3 chiffres aprés la virgule)

Contenu du fichier

Boîte à outils (paramètres accessibles uniquement par Eurécia)

• Export jours/heures : Il est préconisé de positionner sur "Dépend du type d’absence"
  • • Tout en jours : toutes les absences sont exportées en jours (sauf si coeff. multi. rempli)
    • Dépend du décompte de l’absence : les absences en heures sont exportées en heures, les absences en jours sont exportées en jours
    • Dépend du forfait de l’utilisateur (jours/heures) : les absences sont exportées en fonction des modalités du temps de travail définies dans la fiche du salarié.
    • Dépend du type d’absence (par défaut) :
      
      • • Si uniquement code jours renseigné : export en jours
        • Si uniquement code heures renseigné : export en heures
        • Si code jours et code heures renseignés : export en fonction des modalités du temps de travail définies dans la fiche du salarié. Si forfait non défini, export en fonction du décompte du type d'absence)

•  Exporter les jours ouvrables et calendaires en ouvrés : Choix entre oui ou non
  • Si « Non » : exporter la quantité en fonction du type d’absence (comportement existant)
  • Si « Oui » : la quantité sera exportée en jours ouvrés.  Pour les absences en jours ouvrables ou calendaires, le nombre de jours est recalculé. 

• Exporter les valeurs nulles : Choix entre oui ou non.

Ce paramètre permet de choisir si les valeurs à 0 de la grille EVP génère des lignes dans le fichier exporté.

Exemple de fichier exporté (EVP + absences)

0000000112:NOM:DUPOND
0000000112:PRENOM:Marc
0000000112:NUMERO:0000000112
0000000112:S207:31,08
0000000112:S204:0,0
0000000112:B900:13

0000000112:.HAB10:7,000:121124:121124:
0000000112:.HAB62:35,000:251124:291124:
0000000046:.HAB10:7,700:071124:071124:
0000000046:.HAB15:3,850:221124:221124:
0000000120:.JAB62:5,000:041124:081124:
0000000120:.JAB62:5,000:251124:291124:
0000000084:.JAB15:0,500:041124:041124:
0000000117:.JAB15:1,000:291124:291124: