Format de fichier :
- Nom du connecteur « CEGID ULTIMATE import Motifs »
- Nom du fichier exporté : Cegid_Ultimate_Motifs_AAAAMMJJ_HHMMSS.csv
- Fichier.csv
- 2 lignes d’entêtes
- Format des dates : AAAAMMJJ
- Format des nombres : 2 décimales avec séparateur « , »
Contenu du fichier :
| Ordre | Premier entête | Deuxième entête | Longueur maximum | Commentaires |
| 1 | Mode de traitement (SUP/SUD/CRT) |
A(3)
|
CRT pour les absences positives ou les jours théoriques SUP pour les absences au statut « Annulée » avec le marquage « A régulariser » |
|
| 2 | Matricule |
A(11)
|
11 | Matricule du salarié |
| 3 |
Employeur
|
N(4,0) | Champ « code société » de la structure d’appartenance du salarié | |
| 4 | Motif | A(4) |
Pour les absences, prendre « Code jour » du type d'absence. SI « code jour » vide ALORS prendre « code heure » Pour les jours théoriquement travaillés, export du code « THEO »
|
|
| 5 | Date de début | N(8,0) (aaaammjj) | Date de début d’absence ou date du jour théoriquement travaillé | |
| 6 | Date de fin | N(8,0) (aaaammjj) | Date de fin d’absence ou date du jour théoriquement travaillé | |
| 7 | 1/2 journée début (M/A) | A(1) | M : début matin début le soir la veille / A : début après-midi | |
| 8 | 1/2 journée fin (M/A) | A(1) | M : fin matin (çad midi) A : fin après-midi (càd soir) On aura donc pour les champs 7 et 8 : M/M ou A/A ou M/A | |
| 9 | Durée totale (hh,cc) | N(4,2) |
Nombre d'heures de la journée théorique. Pas d’alimentation pour les absences en jour (code jour renseigné). Alimentation uniquement pour les absences en heures (code heures renseigné) |
|
| 10 | Dont durée de nuit (hh,cc) | N(4,2) | Vide | |
| 11 | Heure debut (hh,mm) | N(4,2) | Vide | |
| 12 | Heure fin (hh,mm) | N(4,2) | Vide | |
| 13 | J+1 (O=Oui) | A(1) | Vide | |
| 14 | Nombre | N(9,4) | Vide | |
| 15 | Valeur libre 1 |
N(11,4)
|
Vide | |
| 16 | Valeur libre 2 | N(11,4) | Vide | |
| 17 | Valeur libre 3 | A(11) | Vide | |
| 18 | Valeur libre 4 | N(8,0) | Vide | |
| 19 | Commentaire | A(60) | Vide | |
| 20 | Origine | A(3) | Vide | |
| 21 | Date dernier jour travaillé (aaaammjj) | N(8,0) | Vide | |
| 22 | Date de reprise (aaaammjj) | N(8,0) | Vide | |
| 23 | Code reprise | A(3) | Vide | |
| 24 | Date de survenance de l'événement (aaaammjj) | N(8,0) | Vide | |
| 25 | Nom et prénom salarié | A(50) | Vide | |
| 26 | Référence contrat | A(16) | Vide |
Remarques :
L'export de type Motifs est disponible dans l'écran d'export standard des absences
L'export de type EVP est disponible dans l'export des grilles EVP
- Dans le paramétrage des types d’absences, il est possible de choisir si les absences seront exportées
- Uniquement dans l'export de type motifs
- Uniquement dans l'export de type EVP
- Dans les 2 exports Motifs et EVP
- Les lignes THEO sont générées :
- Pour tous les salariés y compris ceux qui n'ont pas d'absences
- Pour tous les jours théoriquement travaillés même quand il y a des absences.
-
Une seule ligne est générée pour toute l'absence sauf pour les absences comprenant une journée incomplète. En effet, si une absence ne couvre pas une journée entière, une ligne dédiée sera créée pour cette date. Exemples :
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- Si une absence commence le midi et fini le lendemain soir, il y aura 2 lignes.
- Si une absence commence le lundi midi et finit le mercredi midi, il y aura 3 lignes.
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SI le type d’absence exporté est coché “Considérer comme un arrêt de travail (initial ou prolongation”
ALORS la colonne “U” intitulée “Date dernier jour travaillé (aaaammjj)” est alimentée avec la veille du début de l'absenceSI cette veille tombe sur une absence de type arrêt, nous irons chercher la veille de ce précédent arrêt, etc...
-
Exemple 1 : Arrête maladie du lundi 10/07/2023 au dimanche 16/07/2023. Alimentation du 09/07/2023 dans la colonne “Date dernier jour travaillé (aaaammjj)”.
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Exemple 2 : Arrêt maladie du lundi 03/07/2023 au dimanche 09/07/2023 + Arrête maladie du lundi 10/07/2023 au dimanche 16/07/202
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Alimentation du 02/07/2023 dans la colonne “Date dernier jour travaillé (aaaammjj)” pour les 2 lignes d’absence suivantes
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lundi 03/07/2023 au dimanche 09/07/2023
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lundi 10/07/2023 au dimanche 16/07/2023.
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Exemple 3 : congé payé du lundi 03/07/2023 au dimanche 09/07/2023 + arrêt maladie du lundi 10/07/2023 au dimanche 16/07/202
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Alimenter dans la colonne “Date dernier jour travaillé (aaaammjj)” le 09/07/2023 pour la ligne d’absence maladie du lundi 10/07/2023 au dimanche 16/07/2023.
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