Format Openpaye – Centre d'aide Eurécia

Les import dans OPENPAYE doivent être fait avec le navigateur Mozilla Firefox.

Le fichier exporté peut contenir des absences et autres éléments variables (prime, heures supplémentaires...)

Eurécia propose 2 formats d'importation pour OPENAYE.

1 - Format Standard avec chaînage des colonnes lors de l'import (avec mapping)

(Paramètre uniquement accessible par Eurécia)

2 - Format import CSV personnalisé sans chaînage des colonnes lors de l'import (sans mapping)

(Paramètre uniquement accessible par Eurécia)

1) - Format Standard avec chaînage des colonnes lors de l'import (avec mapping)

Format de fichier :

Nom du connecteur : OPENPAYE

Nom du fichier exporté : extractpayroll_AAAA-MM.csv      Se baser sur la date sélectionnée lors de l’export pour alimenter AAAA-MM  

Ajouter l’heure d’export après “extractpayroll” au format hhmmss ==> exemple extractpayroll125654_2024-08.csv   

Extension de fichier : csv

Retour ligne : CRLF avec un retour ligne en fin de fichier

Séparateur de décimales : point

Nombre de décimales : 2

Encodage : ANSI

Séparateur de champ : point-virgule

Entête de colonne : oui, à exporter

Tri des données : Colonne « Employé » alpha croissant

Contenu des colonnes du fichier :

Ordre	Libellé	Commentaires EURECIA
1	Matricule	Matricule du salarié
2	Employé	Nom salarié (majuscule) + Prénom salarié (minuscule). exemple : DUPONT Stéphane
3	Entité	Information optionnelle. Possibilité de l'alimenter en fonction du paramétrage du champ « Entité » défini dans la boite à outils.
4	Code absence + « -Code »	Code jour ou code heure du type d’absence CF SPECIFICITES
5	Code absence + « -Valeur »	Quantité d’absence en heures (décimales) ou en jours CF SPECIFICITES
6	Code absence + « - Date début»	Date de début de l’absence
7	Code absence + « - Date fin»	Date de fin de l’absence

Remarque : Si pour un même salarié, il existe plusieurs absences de même type (même code paie) , un indice (_n) sera ajouté à la suite du code paie de l’absence.

Dans l’exemple ci-dessous FETROCHO Paul a 2 absences congés payés (code paie « 10 « )

La deuxième absence congés payés présente dans le fichier génère donc 4 nouvelles colonnes avec l’indice 10_1.

Une troisième absence congés payés pour ce même salarié aurait générée 4 nouvelles colonnes avec l’indice 10_2 etc….

Exemple de fichier :

Matricule;Employé;20-Code;20-Valeur;20-Date début;20-Date fin;20_1-Code;20_1-Valeur;20_1-Date début;20_1-Date fin
000020;FETROCHO Paul;20;1.5;07/01/2025;08/01/2025;20_1;3.0;13/01/2025;15/01/2025

Mapping associé lors de l'import dans OPENAPAYE

Spécificités :

SPECIFICITES pour l'export en heures ou jours :	Colonnes « xxxx-Code »	Colonnes « xxxx-Valeur »
SI uniquement "Code jour" renseigné	"Code jour" du type d'absence	Quantité en jours
SI uniquement "Code heure" renseigné	"Code heure" du type d'absence	Quantité en heures (décimales)
SI "Code jour" ET "Code heure" renseignés : L'unité exportée sera en fonction de la modalité de travail du salarié	Si salarié en "Forfait jour" ALORS code jour SINON code heures	Si salarié en "Forfait jour" ALORS quantité en jours jour SINON quantité en heures

Gestion des régularisations d'absences à annuler en paie (absence au statut "Annulée" et avec marquage "à régulariser")

Une valeur négative est exportée dans les champs " xx-Valeur "

2) - Format import CSV personnalisé sans chaînage des colonnes lors de l'import (sans mapping)

Format de fichier

Extension de fichier : csv

Retour ligne : CRLF avec un retour ligne en fin de fichier

Séparateur de décimales : point

Nombre de décimales : 2

Encodage : ANSI

Séparateur de champ : point-virgule

Entête de colonne : oui

Contenu du fichier

Ordre	Libellé de l’entête de colonne	Commentaires EURECIA
1	MATRICULE	Matricule du salarié
2	NOM	Nom du salarié
3	PRENOM	Prénom du salarié
4	CODE RUBRIQUE	EVP : Champ “Code paie” du champ EVP Absences : Cf spécificités
5	TYPE ENREGISTREMENT	EVP : cf champ “Code type” du champ EVP Absences : “1” par défaut
6	BASE/MONTANT	EVP : Alimenté par la valeur présente dans la grille EVP (2 décimales avec séparateur “.”) Absences : vide
7	DATE DEBUT	EVP : Date de fin de la grille EVP Absence : date de début de l’absence
8	DATE FIN	EVP : vide Absence : date de fin de l’absence
9	DUREE ABSENCE EN JOURS	EVP : vide Absences : Cf spécificités
10	DUREE ABSENCE EN HEURES	EVP : vide Absences : Cf spécificités
11	PROLONGATION	EVP : vide Absences : SI l’absence est avec un type d’arrêt « Prolongation » ALORS « TRUE » SINON Vide

Spécificités

SPECIFICITES pour l'export en heures ou jours	Colonne “CODE RUBRIQUE”	Colonnes « VALEUR »
SI uniquement "Code jour" renseigné dans le type d’absence	"Code jour" du type d'absence	Quantité en jours
SI uniquement "Code heure" renseigné dans le type d’absence	"Code heure" du type d'absence	Quantité en heures (décimales)
SI "Code jour" ET "Code heure" renseignés dans le type d’absence: exporter en fonction de la modalité de travail du salarié	Si salarié en "Forfait jour" ALORS “code jour” SINON” code heures”	Si salarié en "Forfait jour" ALORS quantité en jours jour SINON quantité en heures

Gestion des régularisations d'absences à annuler en paie (absence au statut "Annulée" et avec marquage "à régulariser") : Données non exportées. Pas de formalisme existant à aujourd'hui.

Il est possible d'ajouter une colonne "ENTITE" en début de fichier et de l'alimenter par une des sources d'information ci-dessous :

Exemple de fichier