Le fichier exporté peut contenir de absences et autres éléments variables.
Format de fichier
Nom du connecteur : OPENPAYE (déjà présent dans la liste des connecteurs existants) |
Nom du fichier exporté : déjà ok pour le connecteur Openpaye : extractpayroll_AAAA-MM.csv |
Extension de fichier : csv |
Retour ligne : CRLF avec un retour ligne en fin de fichier |
Séparateur de décimales : point |
Nombre de décimales : 2 |
Encodage : ANSI |
Séparateur de champ : point-virgule |
Entête de colonne : oui, à exporter |
Tri des données : Exporter les EVP puis les Absences. Pour chaque partie, trier par matricule puis par code rubrique. |
Contenu du fichier
Ordre | Libellé de l’entête de colonne | Commentaires EURECIA |
1 | MATRICULE | Matricule du salarié |
2 | NOM | Nom du salarié |
3 | PRENOM | Prénom du salarié |
4 | CODE RUBRIQUE |
EVP : Champ “Code paie” du champ EVP Absences : Cf spécificités |
5 | TYPE ENREGISTREMENT |
EVP : cf champ “Code type” du champ EVP Absences : Mettre “1” par défaut |
6 | VALEUR |
EVP : Alimenter la colonne avec la valeur du champ dans la grille EVP (2 décimales avec séparateur “.”) Absences : Cf spécificités |
7 | DATE DEBUT |
EVP : Date de fin de la grille EVP Absence : date de début de l’absence |
8 | DATE FIN |
EVP : Laisser vide Absence : date de fin de l’absence |
Spécificités
SPECIFICITES pour l'export en heures ou jours | Colonne “CODE RUBRIQUE” | Colonnes « VALEUR » |
SI uniquement "Code jour" renseigné dans le type d’absence | "Code jour" du type d'absence | Quantité en jours |
SI uniquement "Code heure" renseigné dans le type d’absence | "Code heure" du type d'absence | Quantité en heures (décimales) |
SI "Code jour" ET "Code heure" renseignés dans le type d’absence: exporter en fonction de la modalité de travail du salarié | Si salarié en "Forfait jour" ALORS “code jour” SINON” code heures” | Si salarié en "Forfait jour" ALORS quantité en jours jour SINON quantité en heures |
Gestion des régularisations d'absences à annuler en paie (absence au statut "Annulée" et avec marquage "à régulariser") : Données non exportées. Pas de formalisme possible à aujourd'hui |
Exemple de fichier
MATRICULE | CODE RUBRIQUE | TYPE ENREGISTREMENT | VALEUR | DATE DEBUT | DATE FIN |
000029 | 010000 | 1 | 8.13 | 31/12/2024 | |
000029 | 070900 | 3 | 40.14 | 31/12/2024 | |
000108 | 010000 | 1 | 1.4 | 31/12/2024 | |
000108 | 020100 | 1 | 1 | 31/12/2024 | |
000015 | 010000 | 1 | 11.33 | 31/12/2024 | |
000015 | 070900 | 3 | 87.13 | 31/12/2024 | |
000006 | 380000 | 1 | 2 | 30/12/2024 | 31/12/2024 |
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