Ce format d'import de données csv a été créé spécifiquement par Openpaye pour Eurécia.
Son activation doit être demandé par le client auprès du support Openpaye en précisant les dossiers concernés. Une fois activé, le bouton "Import csv Eurécia" sera disponible dans l'interface d'Openpaye.
Le format d'importattion a activer dans Eurécia correspond au format sans mapping :
Format de fichier
| Extension de fichier : csv |
| Retour ligne : CRLF avec un retour ligne en fin de fichier |
| Séparateur de décimales : point |
| Nombre de décimales : 2 |
| Encodage : ANSI |
| Séparateur de champ : point-virgule |
| Entête de colonne : oui |
Contenu du fichier
| Ordre | Libellé de l’entête de colonne | Commentaires EURECIA |
| 1 | MATRICULE | Matricule du salarié |
| 2 | NOM | Nom du salarié |
| 3 | PRENOM | Prénom du salarié |
| 4 | CODE RUBRIQUE | EVP : Champ “Code paie” du champ EVP Absences : Cf spécificités |
| 5 | TYPE ENREGISTREMENT | EVP : cf champ “Code type” du champ EVP Absences : “1” par défaut |
| 6 | BASE/MONTANT | EVP : Alimenté par la valeur présente dans la grille EVP (2 décimales avec séparateur “.”) Absences : vide |
| 7 | DATE DEBUT | EVP : Date de fin de la grille EVP Absence : date de début de l’absence |
| 8 | DATE FIN | EVP : vide Absence : date de fin de l’absence |
| 9 | DUREE ABSENCE EN JOURS | EVP : vide Absences : Cf spécificités |
| 10 | DUREE ABSENCE EN HEURES | EVP : vide Absences : Cf spécificités |
| 11 | PROLONGATION | EVP : vide Absences : SI l’absence est avec un type d’arrêt « Prolongation » ALORS « TRUE » SINON Vide |
Spécificités
| SPECIFICITES pour l'export en heures ou jours | Colonne “CODE RUBRIQUE” | Colonnes « VALEUR » |
| SI uniquement "Code jour" renseigné dans le type d’absence | "Code jour" du type d'absence | Quantité en jours |
| SI uniquement "Code heure" renseigné dans le type d’absence | "Code heure" du type d'absence | Quantité en heures (décimales) |
| SI "Code jour" ET "Code heure" renseignés dans le type d’absence: exporter en fonction de la modalité de travail du salarié | Si salarié en "Forfait jour" ALORS “code jour” SINON” code heures” | Si salarié en "Forfait jour" ALORS quantité en jours jour SINON quantité en heures |
| Gestion des régularisations d'absences à annuler en paie (absence au statut "Annulée" et avec marquage "à régulariser") : Données non exportées. Pas de formalisme existant à aujourd'hui. |
L'import dans OPENPAYE s'effectue le bouton ci-dessous :
et donne accès à cet interface d'import :
Il est possible d'ajouter une colonne "ENTITE" en début de fichier et de l'alimenter par une des sources d'information ci-dessous :
Exemple de fichier
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