Ce format d'import de données csv a été créé spécifiquement par Openpaye pour Eurécia.
Son activation doit être demandé à Openpaye. Une fois activé, le bouton "Import csv Eurécia" apparaît dans l'interface d'Openpaye.
Format de fichier
| Extension de fichier : csv |
| Retour ligne : CRLF avec un retour ligne en fin de fichier |
| Séparateur de décimales : point |
| Nombre de décimales : 2 |
| Encodage : ANSI |
| Séparateur de champ : point-virgule |
| Entête de colonne : oui |
Contenu du fichier
| Ordre | Libellé de l’entête de colonne | Commentaires EURECIA |
| 1 | MATRICULE | Matricule du salarié |
| 2 | NOM | Nom du salarié |
| 3 | PRENOM | Prénom du salarié |
| 4 | CODE RUBRIQUE | EVP : Champ “Code paie” du champ EVP Absences : Cf spécificités |
| 5 | TYPE ENREGISTREMENT | EVP : cf champ “Code type” du champ EVP Absences : “1” par défaut |
| 6 | BASE/MONTANT | EVP : Alimenté par la valeur présente dans la grille EVP (2 décimales avec séparateur “.”) Absences : vide |
| 7 | DATE DEBUT | EVP : Date de fin de la grille EVP Absence : date de début de l’absence |
| 8 | DATE FIN | EVP : vide Absence : date de fin de l’absence |
| 9 | DUREE ABSENCE EN JOURS | EVP : vide Absences : Cf spécificités |
| 10 | DUREE ABSENCE EN HEURES | EVP : vide Absences : Cf spécificités |
| 11 | PROLONGATION | EVP : vide Absences : SI l’absence est avec un type d’arrêt « Prolongation » ALORS « TRUE » SINON Vide |
Spécificités
| SPECIFICITES pour l'export en heures ou jours | Colonne “CODE RUBRIQUE” | Colonnes « VALEUR » |
| SI uniquement "Code jour" renseigné dans le type d’absence | "Code jour" du type d'absence | Quantité en jours |
| SI uniquement "Code heure" renseigné dans le type d’absence | "Code heure" du type d'absence | Quantité en heures (décimales) |
| SI "Code jour" ET "Code heure" renseignés dans le type d’absence: exporter en fonction de la modalité de travail du salarié | Si salarié en "Forfait jour" ALORS “code jour” SINON” code heures” | Si salarié en "Forfait jour" ALORS quantité en jours jour SINON quantité en heures |
| Gestion des régularisations d'absences à annuler en paie (absence au statut "Annulée" et avec marquage "à régulariser") : Données non exportées. Pas de formalisme existant à aujourd'hui. |
L'import dans OPENPAYE s'effectue le bouton ci-dessous :
et donne accès à cet interface d'import :
Il est possible d'ajouter une colonne "ENTITE" en début de fichier et de l'alimenter par une des sources d'information ci-dessous :
Exemple de fichier
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