2 formats d'export sont proposés :
- Un format pour les absences depuis le menu d'export paie standard
- Un format pour les autres éléments variables de paie (prime, heures supplémentaires, cumuls absences...) exportables depuis la saisie des éléments variables de paie
Format d'export des absences :
Numéro de colonne | Ligne d’entêtes numéro 2 | Commentaires |
1 | Etablissement | Code établissement défini de la boite à outils dans le champ « Source du code établissement » |
2 | Matricule | Matricule du salarié |
3 | Nom | Nom du salarié en majuscule |
4 | Prénom | Prénom du salarié en majuscule |
5 | Absence | Champ « Code jours par défaut» du type d’absence |
6 | Date | Date du jour de début d’absence |
7 | Demi-journée | “Matin” si commence le matin / “Après-midi” si commence le midi |
8 | Date | Date du jour de fin d’absence |
9 | Demi-journée | “Matin” si fini à midi / “Après-midi” si fini le soir |
10 | Date de fin prévisionnelle | SI type d’absence est cochée “Considéré comme un arrêt de travail” ou si absences “Arrêt initial” ou “Prolongation” ALORS la date de fin de l’absence est indiquée SINON vide |
11 | Date d’intégration |
SI date de début de l’absence est antérieure à la date de début de filtrage ALORS la date de fin de filtrage est indiquée SINON vide SI la date de fin de filtrage RETENUE est postérieure à la date de fin de contrat du salarié ALORS la date de fin de contrat est indiquée |
Le paramètre « Source du code établissement » dans la boite à outils (réservé Eurécia) permet les choix suivants :
- “Valeur fixe” + champ libre “Code établissement” è exporte pour tout le fichier la valeur fixe dans la colonne « Etablissement »
- “Code établissement du département” : Exporte le champ « Code établissement » du département d’appartenance du salarié exporté
- “Code établissement de la structure” : Exporte le champ « Code établissement » de la structure d’appartenance du salarié exporté
Exemple :
Format d'export depuis le menu de saisie des éléments variables de paie (EVP) :
Format
Type | CSV |
Séparateur de champ | Point-virgule |
Séparateur décimal | virgule |
Fin de ligne | CRLF |
Lignes d’en-tête
Ordre de génération des colonnes | TITRE |
1 | Matricule |
2 | Code paie du premier champ EVP de la grille (hors champ EVP de type absence) |
3 | Codes paie des champs EVP suivants (hors champ EVP de type absence) |
4 | Code heures du premier champ EVP de type absence |
5 | Codes heures des champs de type absence suivants |
6 | Code jours du type d’absence (déjà exporté en heures) si code jour renseigné dans le type d’absence |
Contenu des colonnes
Ordre de génération des colonnes | CONTENU |
1 | Matricule du salarié présent dans la grille EVP avec des données à exporter |
2 | Valeurs du champs EVP (cumulé par code) |
3 | Valeurs du champs EVP suivant (cumulé par code) |
4 | Valeur de l’absence en heures (cumulé par code si plusieurs absences sur la période de la grille EVP) |
5 | Valeur de l’absence en heures suivante (cumulé par code si plusieurs absences avec le même code sur la période de la grille EVP) |
6 |
Valeur de l’absence en jours (cumulé par code si plusieurs absences sur la période de la grille EVP) Si code jour = JCPAV_PRIS.ISA, ALORS export du nombre de jours calculé par Eurécia Si code jour = J_CAL_ABS.ISA", ALORS export du nombre de jours calendaire |
7 | Valeur de l’absence suivante en jours (cumulé par code si plusieurs absences avec le même code sur la période de la grille EVP) |
Exemple :
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