Format NIBELIS.

 

Ce format d'export permet d'exporter les absences et les autres éléments variable de paie (prime, nombre titres restaurants, heures supplémentaires...) vers le logiciel de paie NIBELIS.
Il est disponible dans les menus de saisie des éléments variables de paie et également dans l’export standard des absences 

 

Format de fichier 

 

• Nom du connecteur : NIBELIS
• Nom du fichier exporté : NIBELIS.csv 
• Fichier extension .csv 
• Séparateur de champ : « ; » (point virgule) 
• Séparateur de décimales : « , » (virgule) 
• Fichier avec Entêtes de colonnes (les entêtes sont ignorées lors de l’import) 
• Le fichier contient les absences et les EVP 
• Format des dates : JJ/MM/AAAA 
• Export une ligne par absence 

 

 

Contenu du fichier  

 

Ordre	Entêtes de colonnes	Commentaires
1	MATRICULE	Matricule fiche utilisateur
2	NOM	Nom fiche utilisateur
3	PRENOM	Prénom fiche utilisateur
4	CODE_NIBELIS	Cf spécificités
5	DATE_INF	Cf spécificités
6	DATE_SUP	Cf spécificités
7	VALEUR	Cf spécificités
8	PROLONG	« O » si prolongation sinon vide

  

 

Spécificités 

 

CODE_NIBELIS :  

• Export d’absence : code heures ou jours du type d’absence suivant le paramétrage fait dans la boite à outil

• • • « Tout en jours » : Code (jours par défaut) du type de congés 
    • « Dépend du décompte de l’absence » : « Code (jours par défaut) » ou « Code (heures) » suivant décompte Eurécia du type d’absence  
    • « Dépend du forfait de l’utilisateur » : 
      • • Pour les salariés au forfait jours prendre le « Code (jours par défaut) «  
        • Pour ceux en heures prendre « Code (heures) » 
        • S’il n’y a pas de code heure, prendre le code jour même pour les utilisateurs en heures. 
    • « Dépend du type d’absence » : « Code (jours par défaut) » ou « Code (heures) » suivant décompte Eurécia du type d’absence  
      • • Si uniquement code jours renseigné : Code (jours par défaut) 
        • Si uniquement code heures renseigné : « Code (heures) » 
        • Si code jours et code heures renseignés : export en fonction du forfait du salarié  
        • Pour les salariés au forfait jours prendre le « Code (jours par défaut) «  
        • Pour ceux en heures prendre « Code (heures) » 
        • si forfait non défini, export en fonction du décompte 

• Export d’EVP hors absence : Champ "Code paye" du champ EVP 

 

 

DATE_INF :  

• Si ligne Absence : date de début de l’absence 
• Si ligne EVP hors absence : Date de début de la grille EVP 

 

DATE_SUP : 

• Si ligne Absence : date de fin de l’absence 
• Si ligne EVP hors absence : Date de fin de la grille EVP 

 

VALEUR :  

• Si ligne Absence : 

Nombre de jours ou d’heures d’absence en fonction du paramétrage à proposer dans la boite à outil.  
 

• Export jours/heures : 
  • • Tout en jours : toutes les absences sont exportées en jours 
    • Dépend du décompte de l’absence : les absences en heures sont exportées en heures, les absences en jours sont exportées en jours 
    • Dépend du forfait de l’utilisateur (jours/heures) : les absences sont exportées en fonction du forfait jours ou heures du salarié. Pour les salariés au forfait jours tout est exportés en jours, pour ceux en heures, tout est exporté en heures. S’il n’y a pas de code heure, prendre le code jour même pour les utilisateurs en heures. 
    • Dépend du type d’absence (par défaut) : 
      • • Si uniquement code jours renseigné : export en jours 
        • Si uniquement code heures renseigné : export en heures 
        • Si code jours et code heures renseignés : export en fonction du forfait du salarié (si forfait non défini, export en fonction du décompte) 

 

• Option dans la boite à outil : « Exporter les colonnes pour gestion matin/après-midi » 

Si l’option est active, les 2 colonnes suivantes seront ajoutées en fin de fichier avant la colonne « PROLONG »: 

 

Entêtes de colonnes	Commentaires
DEBUT	Cf spécificités ci-dessous
FIN	Cf spécificités ci-dessous

 

DEBUT :  
 
Pour les absences avec un décompte en jour dans Eurécia (ouvrés/ouvrables/calendaires) :  

• SI le jour de début de l’absence commence le matin ALORS laisser vide 
• SI le jour de début de l’absence commence l’après-midi ALORS mettre « DEMI_JOUR » 
• SI le jour de début de l’absence commence le soir ALORS laisser vide. (La date de début exportée devant être le lendemain). 

FIN :  

Pour les absences avec un décompte en jour dans Eurécia (ouvrés/ouvrables/calendaires) : 

• SI le jour de fin de l’absence fini le soir ALORS laisser vide 
• SI le jour de fin de l’absence fini le midi ALORS mettre « DEMI_JOUR » 
• SI le jour de fin de l’absence fini le matin ALORS laisser vide (La date de fin exportée devant être la veille). 
   

Gestion des congés à annuler car annulés après avoir été intégrés en paie :

 

 

 

Exemples d’exports :