Le paramétrage des profils de Temps & Activités

Afin de vous rendre autonome sur la gestion de la saisie des Temps & Activités pour vos collaborateurs, Eurécia vous propose de paramétrer vos propres profils de Temps & Activités en toute liberté !

Vous pourrez ainsi déterminer le mode de saisie des feuilles de temps et d’activité pour vos collaborateurs et créer autant de profils différents que vous le souhaitez 😊 !

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant que responsable RH.

Au programme dans cet article :

• Créer ou modifier un profil de Temps & Activités :
  • Informations générales.
  • Le suivi des Temps.
  • La badgeuse.
  • Les temps spéciaux.

Créer ou modifier un profil de Temps & Activités.

Accès : Espace admin > Temps & Activités > Profils Temps & Activités.

Je crée un nouveau profil en cliquant sur "Ajouter un nouveau profil" :

Pour aller plus vite, je peux dupliquer un profil existant :

Informations générales

• J'indique le nom de mon profil.
• J'indique le code du profil. Celui-ci est utile en cas d'import de données. Chaque code doit être unique.
• Ici, j'ai la possibilité de prévoir si le profil est celui à appliquer par défaut aux collaborateurs :

• Si non, je peux gérer directement la liste des collaborateurs à rattacher à ce profil :

Le suivi des Temps

• Je choisis si je veux des feuilles de temps en saisie hebdomadaire ou mensuelle  :

• J'indique ensuite de quelle manière mes collaborateurs doivent compléter leur feuilles de temps :

• La feuille est-elle modifiable par son propriétaire ? Je décide si mes collaborateurs ont la possibilité de modifier les heures qui remontent dans leurs feuilles de temps.

  Si la feuille de temps n'est pas modifiable, le collaborateur n'aura pas non plus la possibilité de préremplir à l'aide de l'horaire de travail. 

• Les collaborateurs doivent attester de la conformité des temps qu'ils ont saisis ? 

  Vous pouvez configurer un texte que vos collaborateurs devront consulter avant de pouvoir soumettre leur feuille de temps à validation. Passez à l'étape suivante si cela n'est pas nécessaire.

  • Le texte doit obligatoirement être accepté par le collaborateur 

    

  • Le collaborateur doit répondre “Oui” ou “Non”

    

Que ce passe-t-il si mon collaborateur n'accepte pas ces messages ? Alors la feuille de temps n'est jamais soumise à validation au responsable de validation et reste au statut "A remplir".

La badgeuse.

Les temps spéciaux.

Depuis chaque profils Temps, vous pouvez gérer les Types de temps spéciaux qui doivent y être rattachés. Ces types de temps permettront aux collaborateurs d’associer différentes catégories de temps de travail aux temps réalisés.

Pour plus de lisibilité, vous pouvez consulter les Profils d'heures supplémentaires rattachés à chaque Types de temps :

Si vous souhaitez en ajouter un nouveau qui n'apparait pas dans la liste, vous pouvez le faire directement en passant par 'Ajouter un temps spécial' :

Vous pouvez également retrouver l'ensemble de vos temps spéciaux et leur paramétrage depuis :

Accès : Espace admin > Temps & Activités > Astreintes et temps spéciaux

Mots clés associés à cet article :

Temps - profil - profils  - onglet - suivi - badge - badgeuse - pointage - pointeuse - horaire - remplissage - saisie - pré-remplissage - activer - créer - modifier - heures supp - heure - travail - axe - comptes - types