Les étapes de validation des feuilles de temps

Une fois que le collaborateur a soumis à validation sa feuille, celle-ci part en validation au Manager défini dans sa fiche salarié.

Qui est concerné par cet article ?

Le Manager ou l'Administrateur en tant que responsable d'équipe.

Au programme dans cet article :

• Valider une feuille
  • Cas 1 - en cliquant dessus.
  • Cas 2 - depuis la liste des feuilles de temps.
  • Cas 3 - en masse.
• Valider et transférer les heures supplémentaires
• Supprimer une feuille de temps

Valider une feuille

Accès : Temps et Activités > Vue Manager > Consultation / Validation

•  Dans la zone de filtrage, sélectionner si besoin les départements, structures, salariés et périodes.
• Sélectionner le statut 'En validation'.

• Il existe ensuite plusieurs manières de valider/refuser les feuilles de temps.

Cas 1 : ... en cliquant dessus.

Depuis la consultation de la feuille de Temps il est possible de la valider ou de demander plus d'informations.

Il est possible de cette manière de consulter le détail de heures déclarées et des écarts réalisés.

Si la feuille nécessite une correction de la part du salarié cliquer sur 'Renvoyer en saisie'.

Cas 2 : depuis la liste des feuilles de temps.

Dans la liste des feuilles de temps, en fin de chaque lignes, cliquer sur le logo 'Valider'.

Depuis cette vue, il est possible de consulter l'historique des actions réalisées sur chaque feuille de temps :

Pour refuser une feuille de temps de cette manière, sélectionnez la ligne concernée, et choisissez l'action 'Annuler' :

Cas 3 : validation en masse

Pour valider plusieurs feuilles de temps en une seule action, sélectionnez les feuille de temps puis choisissez 'Valider' :

Si des heures supplémentaires sont prévues en transfert automatique, ces transferts se déclencheront alors dès la validation des feuilles de temps.

Une feuille de temps a été validée par erreur ? Pas de panique, vous pouvez à tout moment la renvoyer au collaborateur afin qu'il puisse la corriger :

Valider et transférer les heures supplémentaires

Si le paramétrage des règles d'heures supplémentaires de votre société prévoit un transfert manuel, alors ce transfert pourra être effectué directement depuis la feuille de temps du collaborateur :

Le détail complet des heures déclenchées apparait comme ceci, et le choix des transferts se fait selon les possibilités accordées lors du paramétrage des règles d'heures supplémentaires :

Supprimer une feuille de temps

• Vous pouvez supprimer la feuille de temps depuis la liste :

• Ou directement depuis la feuille de temps :

Cela entrainera l'annulation des transferts d'heures supplémentaires réalisés :