Si un membre de votre équipe est dans l'impossibilité de saisir une de ses notes de frais, son responsable ou l'administrateur peut la saisir pour lui très simplement. |
Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur ou le manager en tant que responsable d'équipe.
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Petite précision 😊
Si les captures d’écran ne ressemblent pas à votre interface, vous utilisez peut‑être l'ancienne version des notes de frais. Ne vous en faites pas, ça ne va pas tarder 😉 Notre équipe ne manquera pas de revenir vers vous très bientôt ! |
Ajouter une dépense pour un collaborateur
Accès : Notes de frais > Vue Manager
- Je clique sur le bouton 'Ajouter une dépense pour une autre personne'
- Je sélectionne dans la liste déroulante le nom du salarié pour lequel je souhaitecréer la note de frais
- Je renseigne les autres paramètres (libellé et période)
- Je saisis et j'enregistre les dépenses
- Je clique sur 'Envoyer en validation' ou 'Valider'
📩 À noter : Si vous êtes le responsable de validation de la note de frais que vous venez de créer et soumettre, vous ne recevrez pas de notification par e-mail, car vous êtes déjà acteur de l'action. |
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S'il n'est pas possible de sélectionner un autre salarié dans les propriétés de la note de frais, l'administrateur Eurécia peut contacter le service d'assistance pour activer les autorisations sur un ou plusieurs profils utilisateurs. |
Mots clés associés à cet article :
Note de frais - Remboursement des dépenses pro - Frais professionnels - dépenses de déplacement - collaborateur - équipe - Manager - notification - mail - à - la - place - de
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