Bonne nouvelle : des tags automatiques sont là pour vous donner un coup de pouce au bon moment !
Concrètement ? Lors de la saisie d’une dépense, certains tags peuvent apparaître pour attirer votre attention sur des informations à vérifier 👀
Qui est concerné par cet article ?
Tous les utilisateurs du module Notes de frais
Petite précision 😊 Si les captures d’écran ne ressemblent pas à votre interface, vous utilisez peut‑être l'ancienne version des notes de frais. Ne vous en faites pas, ça ne va pas tarder 😉 Notre équipe ne manquera pas de revenir vers vous très bientôt ! |
Quand est-ce qu’un tag s’affiche ?
Un tag peut apparaître dans plusieurs situations :
1. Kilométrage modifié
Un tag s’affiche si le kilométrage calculé automatiquement a été modifié manuellement.
👉 Vous repérez ainsi rapidement les trajets dont la distance semble inhabituelle.
2. Date de dépense dans le futur
Si la date saisie est dans le futur, un tag vous le signale immédiatement ⏱️
👉 Pratique pour éviter les petites erreurs de date 😉
3. Dépense similaire déjà existante
Un tag apparaît si une dépense similaire existe déjà :
- même utilisateur
- même montant TTC
- même type de dépense
- même date
👉 Cela vous évite de saisir un doublon 👍
4. Carte grise absente dans la fiche salarié
Un tag s’affiche si un collaborateur saisit un trajet sans avoir renseigné sa carte grise et que le type de dépense est paramétré pour afficher une alerte en cas d'absence de la carte grise dans sa fiche salarié :
👉 Idéal pour repérer rapidement les informations manquantes.
À quoi servent ces tags ?
Ces tags sont là pour vous simplifier la vie au quotidien :
- 👀 attirer votre attention sur les points importants
- ✅ limiter les erreurs de saisie
- 🤝 faciliter la vérification côté managers et administrateurs
| 💡Bon à savoir Ces tags sont là pour vous alerter, mais ils ne bloquent pas la saisie. Vous pouvez continuer, tout en prenant le temps de vérifier si nécessaire 👍 |
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