Cet article s'adresse à :
Module concerné :
Eurécia permet de consulter simplement vos notes de frais afin de savoir rapidement quel est leur statut : en validation / validée / remboursée…
Petite précision 😊
Si les captures d'écran ne ressemblent pas à votre interface, vous utilisez peut-être l'ancienne version des notes de frais. Ne vous en faites pas, ça ne va pas tarder 😉
Notre équipe ne manquera pas de revenir vers vous très bientôt ! Pour accéder à l'article correspondant, cliquez ici : Consulter mes notes de frais saisies ou en attente de validation
Consultation des notes de frais
Accès : Notes de frais > Mes notes de frais
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Vous pouvez rechercher une note de frais en particulier en vous aidant de la barre 'Rechercher une note de frais' :
Vous pouvez consulter le statut de vos notes de frais :
- En cours de saisie : note de frais est en cours de saisie. Attention, elle n'a pas été envoyée en validation.
- En validation/A valider : la note de frais a été envoyée en validation. Son statut sera 'A valider' pour le responsable de validation, 'En validation' pour les autres utilisateurs.
- Validée : la note de frais est validée par le responsable
- Demande d'infos : le responsable de validation a besoin d'informations complémentaires pour traiter la demande
- À rembourser : la note de frais est en attente de remboursement
- Remboursée : la note de frais est remboursée
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Renvoyer en saisie : La note de frais va être remise au statut “En cours de saisie”, Si vous n’avez pas le bouton, il est possible que votre profil utilisateur ne dispose pas des droits nécessaires. N’hésitez pas à contacter le Support Eurécia pour vérifier votre configuration.
Dans la colonne 'A traiter par' est indiqué le nom du responsable en charge de traiter la note de frais.
💡 À noter : Une note de frais 'En validation' signifie que l'auteur de la note a cliqué sur 'Envoyer en validation' (le nom du responsable apparaîtra alors dans la colonne 'A traiter par'). Tant que cette action n'a pas eu lieu, la note est au statut 'En cours de saisie', et aucun nom n'apparaîtra dans la colonne 'A traiter par'.
Vous pouvez afficher ou masquer certaines colonnes, dont certaines sont visibles par défaut :
🌟 Bon à savoir
Voici le parcours des notifications lorsqu'un changement de statut intervient dans une note de frais :
- Le collaborateur envoie sa note de frais en validation → Le responsable reçoit un mail et une tâche.
- Le responsable demande plus d'informations → Le collaborateur reçoit un mail et une tâche.
- Le responsable valide la note de frais → Le collaborateur reçoit un mail et une notification.
- Le responsable passe la note de frais en "À rembourser" → Le collaborateur reçoit un mail et une notification.
- Le responsable rembourse la note de frais → Le collaborateur reçoit un mail et une notification.
- Le responsable ou l’administrateur renvoie la note de frais en saisie, le collaborateur n’est pas notifié.
Maintenant, vous savez tout !😉
Cet article vous a été utile ? Dites-le-nous avec un petit 👍 — ça nous fait toujours plaisir ! 😎
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