Eurécia permet de consulter simplement vos notes de frais afin de savoir rapidement quel est leur statut : en validation / validée / remboursée… |
Qui est concerné par cet article ?
L'ensemble des utilisateurs d'Eurécia.
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Petite précision 😊
Si les captures d’écran ne ressemblent pas à votre interface, vous utilisez peut‑être l'ancienne version des notes de frais. Ne vous en faites pas, ça ne va pas tarder 😉 Notre équipe ne manquera pas de revenir vers vous très bientôt ! |
Consultation des notes de frais
Accès : Notes de frais > Mes notes de frais
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Vous pouvez rechercher une note de frais en particulier en vous aidant de la barre 'Rechercher une note de frais' :
Vous pouvez consulter le statut de vos notes de frais :
- En cours de saisie : note de frais est en cours de saisie. Attention, elle n'a pas été envoyée en validation.
- En validation/A valider : la note de frais a été envoyée en validation. Son statut sera 'A valider' pour le responsable de validation, 'En validation' pour les autres utilisateurs.
- Validée : note de frais est validée par le responsable
- Demande d'infos : le responsable de validation a besoin d'informations complémentaires pour traiter la demande
- À rembourser : la note de frais est en attente de remboursement
- Remboursée : la note de frais est remboursée
Dans la colonne 'A traiter par' est indiqué le nom du responsable en charge de traiter la note de frais.
💡 À noter : Une note de frais 'En validation' signifie que l'auteur de la note a cliqué sur 'Envoyer en validation' (le nom du responsable apparaîtra alors dans la colonne 'A traiter par'). Tant que cette action n'a pas eu lieu, la note est au statut 'En cours de saisie', et aucun nom apparaîtra dans la colonne 'A traiter par'. |
Vous pouvez afficher ou masquer certaines colonnes, dont certaines sont visibles par défaut :
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🌟 Bon à savoir Voici le parcours des notifications lorsqu'un changement de statut intervient dans une note de frais :
Maintenant, vous savez tout !😉 |
Cet article vous a été utile ? Dites-le-nous avec un petit 👍 — ça nous fait toujours plaisir ! 😎
Mots clés associés à cet article :
Note de frais - Remboursement - dépenses pro - Frais professionnels - déplacement - visualiser notes - en attente de validation - à valider - statut de note de frais - visualisation des dépenses - demandes de remboursement
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