Une note de frais a été créée par erreur ? Vous voulez la supprimer et vous n'y arrivez pas ? On explique pourquoi et comment faire ! |
Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs et utilisateurs d'Eurécia.
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Petite précision 😊
Si les captures d’écran ne ressemblent pas à votre interface, vous utilisez peut‑être l'ancienne version des notes de frais. Ne vous en faites pas, ça ne va pas tarder 😉 Notre équipe ne manquera pas de revenir vers vous très bientôt ! |
Au programme :
Suppression des données
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⚠️ Attention ! Lorsqu'une note de frais est supprimée, toutes les dépenses et les justificatifs associés seront définitivement perdus. De plus, en cas de contrôle URSSAF, il est conseillé de ne pas avoir de rupture de séquentialité de la numérotation de vos notes de frais. |
Il est donc préférable d'annuler la note de frais afin de la conserver en historique, et non pas de la supprimer.
Annuler une note de frais
Accès : Notes de frais > Vue manager
Le responsable de la note de frais peut annuler une note de frais lorsque celle-ci est validée.
- J'ouvre la note de frais concernée
- Je clique sur les trois petits points
- Je clique sur 'Annuler la note de frais'
✨ Avantage : d'un simple clic sur ce bouton, vous accédez instantanément à l'ensemble des notes de frais annulées.
Supprimer une note de frais
Seules les notes de frais 'En cours de saisie' peuvent être supprimées par le collaborateur et le responsable.
Accès : Notes de frais > Vue manager
Vous souhaitez supprimer une note de frais Validée, Remboursée...? Vous êtes maître de vos données ! Envoyez-nous un mail à support@eurecia.com en indiquant :
- le nom de votre société
- le nom du salarié concerné
- la période de la note de frais
- le numéro de la note de frais
⚠️ Attention : Nous nous ferons un plaisir de la supprimer pour vous 😊, mais cette action sera irréversible ! |
Cet article vous a été utile ? Dites-le-nous avec un petit 👍 — ça nous fait toujours plaisir ! 😎
Mots clés associés à cet article :
supprimer - effacer - note de frais - justificatif - NDF - poubelle - dépense - tickets - frais pro - frais - professionnels - facture - URSSAF - contrôle - dématérialisé - suppression - enlever - refuser - annuler - rembourser
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