Cet article s'adresse à :
Module concerné :
Eurécia permet à vos collaborateurs de saisir leurs notes de frais très simplement. Pour les managers, ils pourront les valider d'un seul clic !
Petite précision : si les captures d'écran ci-dessous ne ressemblent pas à votre interface, vous utilisez peut-être l'ancienne version des notes de frais. Notre équipe ne manquera pas de revenir vers vous très bientôt ! Pour accéder à l'article correspondant : Valider des notes de frais.
Au programme dans cet article :
Valider les notes de frais
Accès : Page d'accueil > Notes de frais à traiter
Depuis la page d'accueil, les managers ont accès d'un simple clic à toutes les notes de frais qu'ils doivent contrôler et valider.
Validation en masse
Il est possible de procéder à la validation de plusieurs notes de frais en une fois :
- Sélectionnez les notes de frais à valider (case à cocher à gauche de chaque ligne)
- Cliquez sur le bouton "Valider la note de frais" en tête de colonne
Depuis la note de frais
Vous pouvez aussi ouvrir chaque note de frais pour la contrôler et la valider depuis cette fenêtre.
- Cliquez sur la note de frais à valider pour l'ouvrir
- Cliquez sur le bouton « Valider » sur la partie droite
- Cliquez sur les trois petits points pour avoir plus d'actions
À noter : le salarié concerné reçoit une notification sur sa page d'accueil ainsi qu'une notification par mail l'informant que sa note de frais a été validée.
À la validation d'une note de frais, vous pouvez également envoyer une copie de mail à un utilisateur ou à une adresse mail en saisie libre en paramétrant l'envoi depuis l'onglet « Règles » de la fiche salarié des salariés en question :
Si cette configuration doit s'appliquer à tous les salariés, vous pouvez effectuer un import utilisateur afin de définir la règle en masse.
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Mots clés : note de frais · remboursement des dépenses pro · frais professionnels · dépenses · valider · vue manager · validation · responsable
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