Format SAGE PAIE Ligne 100 / I7 / 100 Cloud (fichier absences EV position)

Cet article propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.

L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant gestionnaire de la paie.

Au préalable

Le fichier d’export contient plusieurs champs mais seuls deux d’entre eux nécessitent une configuration préalable :

Le matricule des salariés : fiche salarié

Les codes paie : code de référence, renseignés sur les types de congés

Paramétrage

1. Le matricule des salariés: renseigné sur les fiches salarié.

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié

2.  Les codes paie: codes de référence, renseignés sur les types de congés

Accès : Espace Admin > Congés et Absences >  Type de congés et Absences, ouvrir

Ouvrir le type d'absence concerné

Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paie.

Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le code paye.

Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur.

Chaque type de congé sera identifié dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.

3. Boite à outils (super administrateurs Eurécia)

Format de fichier

• Fichier texte (extension TXT)
• Fichier position
• Pas de lignes d’en-tête
• Format des dates : Boîte à outil
• Format des heures (sauf précisions) : HH:MM
• Format des nombres : Boîte à outil pour le séparateur, alignés à droite, compléter par des espaces, 1 décimale.

Contenu du fichier

Spécificités

• Code nature :
  • Si l’absence est exportée en heures : remplir code heures, si pas de code heures prendre le code jours
  • Si l’absence est exportée en jours : remplir code jours
• Nombre : dépend du mode d’export (une ligne par jour/une ligne par absence), du décompte (jours ou heures) et du format des nombres de la boîte à outil :
  • Le nombre de jours correspond à la durée de l’absence de la ligne concernée.
  • Le nombre d’heures :
    • Si coef multiplicateur : nombre de jours * coef multiplicateur
    • Si pas de coef : dépend de l’horaire de travail
  • Date de validité = date saisie au moment de l’export.
  • Après-midi et matin :
    • Si l’absence est sur des journées entières : 0 dans les 2 colonnes
    • Si l’absence est sur une matinée : 0 dans la colonne après-midi (226) et 1 dans la colonne matin (227)
    • Si l’absence est sur l’après-midi : 1 dans la colonne après-midi (226) et 0 dans la colonne matin (227)

Boîte à outil

• Version simplifiée : Oui/Non
  • Si version simplifiée :
    • Champs 9 à 26 vides
    • Champ 27 (indicateur d’événement absences) = 1
    • Champs 28 à 30 vides
  • Si version complète :
    • Numéros d’affectation = 0
    • Champs 17 à 24 = 0
    • Champs 25 (indicateur d’événement importé) = 1
    • Champs 26 à 28 = 0
    • Champ 30 = durée de l’absence pour la ligne
• Exporter : une ligne par jour / une ligne par absence
• Format des dates : sur 8 caractères (JJ/MM/AA) / sur 10 caractères (JJ/MM/AAAA)
• Quantité ou constante :
  • Quantité (par défaut)
  • Constante
• Format des nombres :
  • Séparateur : zone de texte (point par défaut)
• Export jours/heures :
  • Tout en jours : toutes les absences sont exportées en jours
  • Dépend du décompte de l’absence : les absences en heures sont exportées en heures, les absences en jours sont exportées en jours
  • Dépend du forfait de l’utilisateur (jours/heures) : les absences sont exportées en fonction du forfait jours ou heures du salarié. Pour les salariés au forfait jours tout est exportés en jours, pour ceux en heures, tout est exporté en heures
  • Dépend du type d’absence (incompatible avec l’utilisation d’une constante) :
    • Si uniquement code jours renseigné : export en jours
    • Si uniquement code heures renseigné : export en heures
    • Si code jours et code heures renseignés : export en fonction du forfait du salarié (si forfait non défini, export en fonction du décompte)
• Date de validité :
  • Date de validité saisie au moment de l’export (par défaut)
  • Date de fin de l’absence
     

Si la date de fin de l’absence n’est pas sur le mois sélectionné au moment de l’export, la date de validité est positionnée sur le 1er jour du mois
Dans le cas d’un export une ligne par jour, la date de validité est égale à la date de la ligne et non la date de fin de l’absence.
 

• Exporter la colonne nombre dans la valeur calculée #1075247:
  o Oui (par défaut)
  • Comportement actuel : Vide en version simplifiée
  • Non: Laisser la colonne valeur calculée vide
     

Exemples de fichiers

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