Cet article propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.
L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.
Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur en tant gestionnaire de la paie
Au préalable
Le fichier d’export contient 10 champs, seuls trois d’entre eux nécessitent une configuration préalable :
- Le code société : Fiche société
- Le matricule des salariés : fiche salarié
- Les codes motif absence : code de référence, renseignés sur les types de congés
Paramétrage
1. Le matricule des salariés > à renseigner sur les fiches salarié :
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié
2. Les codes paie > codes de référence, renseignés sur les types de congés :
Accès : Espace Admin > Congés et Absences > Type de congés et Absences, ouvrir
Ouvrir le type d'absence concerné
Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paye.
Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur. Chaque type de congé sera identifié, en nombre de jours, si nécessaire, dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.
Au sein du cadre Code (Heures): renseigner également cette case. Si l’absence est en décompte en heures alors, la valeur en heures sera exportée.
Format de fichier
- Fichier position
- Nom du fichier : NTPAY.FDF
- Pas de lignes d’en-tête
- Format des zones numériques :
- Signe à gauche
- Séparateur point
- Format des dates :
- AAAAMMJJ
- Date non renseignée : vide
Contenu du fichier
Ordre |
Colonnes |
Position |
Longueur |
Commentaires |
1 |
Période de paye |
1 |
6 |
Cf. spécificités |
2 |
Code société |
7 |
3 |
Cf. boîte à outil |
3 |
Matricule |
10 |
4 |
Matricule du salarié |
4 |
N° rubrique |
14 |
6 |
EVP : Code paie Absences : Cf. boîte à outil « export jours/heures » |
5 |
Libellé de l’élément |
20 |
40 |
EVP : Libellé du champ |
6 |
Nombre |
60 |
11 |
Cf. spécificités |
7 |
Taux |
71 |
8 |
Vide |
8 |
Montant |
79 |
11 |
Cf. spécificités |
9 |
Date de début |
90 |
8 |
Cf. spécificités |
10 |
Date de fin |
98 |
8 |
Cf. spécificités |
Spécificités
-
Période de paye :
-
Si export depuis EVP : Date de fin de la grille EVP au format AAAAMM
-
Si export depuis les absences : date saisie au moment de l’export
-
- Nombre :
- Si EVP :
- Si code type = N : valeur du champ
- Sinon, vide
- Si absence :
- En fonction du paramètre Export jours/heures
- Si EVP :
- Montant :
- Si EVP :
- Si code type = M : valeur du champ
- Sinon, vide
- Si absences :
- vide
- Si EVP :
- Date de début :
- Si EVP :
- Vide
- Si absences :
- Date de début de l’absence
- Si EVP :
- Date de fin :
- Si EVP :
- Vide
- Si absences :
- Date de fin de l’absence
- Si EVP :
- Gestion des régulations négatives pour les absences :
Le nombre est envoyé en négatif.
Exemple de fichier
Mots clés associés à cet article :
Paie - module - portail RH - export - variable de paie - titres restaurants - import des bulletins de salaires - export des absences - salariés et utilisateurs - préparation - Format - LD PAYE
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