Format IBIZA RRH

Introduction

Cet article propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.

L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.

Au préalable

Le fichier d’export contient 13 champs, seuls trois d’entre eux nécessitent une configuration préalable :

• Le matricule des salariés : fiche salarié
• Les codes motif absence : code de référence, renseignés sur les types de congés
• Transmettre à Eurécia (support@eurecia.com) les informations nécessaires à l'activation du connecteur :
  • Token de connexion
  • Identifiant de base de données

Paramétrage

1. Le matricule des salariés > à renseigner sur les fiches salarié :

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié 

 2. Les codes paie > codes de référence, renseignés sur les types de congés : 

Accès : Espace Admin > Congés et Absences >  Type de congés et Absences > Éditer 

  Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paye.

 

  Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur. Chaque type de congé sera identifié, en nombre de jours, si nécessaire, dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.

 

  Au sein du cadre Code (Heures): renseigner également cette case. Si l’absence est en décompte en heures alors, la valeur en heures sera exportée. 

 

La procédure est terminée.

 

 Informations techniques quant au format de fichier attendu par votre application de paie :

Paramétrage

• Fichier XML

Contenu du fichier

Argument	Libellé	Type	obligatoire	Explication	Commentaires Eurécia
importDate	Date d'import	Date	oui	Date de fin de l'exercice de destination. Cette date correspond à la date de fin de l'exercice dans lequel les écritures doivent être enregistrées. Une date comprise entre la date de début et la date de fin de l'exercice peut également être utilisée. Format YYYY-MM-DD	Date à choisir lors de la génération de l'export
payVariables	L'ensemble des variables de paie	XML	oui	Liste des variables à intégrer
payVariable	Une variable de paie	XML	oui	Liste des variables à importer	Le libellé de la dépense (restaurant, parking, ...)   - quoi mettre si regroupement de mouvements
registryNr	Matricule du salarié	Alphanumérique	oui		Champ matricule dans la fiche individuelle du salarié dans Eurécia
rubricID	Absence : Code rubrique de la nature d'absence EVP : Code rubrique de l’EVP	Alphanumérique	oui	Code de correspondance avec Eurécia	Absence : Code renseigné dans le champ "Code (jours par défaut)" dans la fiche détaillée de la nature d'absence EVP : code paye du champ EVP
value	Valeur	Alphanumérique	oui	Valeur du nombre de jours (heures) d'absences Valeur de la grille EVP	Absence : Calculée par Eurécia EVP : saisie par l’utilisateur dans la grille
Unit	Unité de la rubrique	Alphanumérique	oui	Absences : Unité Heure ou jour EVP : Si nombre : nombre en dur si autre chose : laisser la balise vide	Information relative à la nature d'absence ou à l’EVP
startDate	Date de début	XML	Absence : oui EVP : non	Date de début du congés ou de l'absence	Calculée par Eurécia
endDate	Date de fin	XML	Absence : oui EVP : non	Date de début du congés ou de l'absence	Calculée par Eurécia
description	Description de la variable	Alphanumérique	oui	Description de la variable	Absence : Information relative à la nature d'absence EVP : Nom du champ EVP
date	Date	Date	Absence : oui EVP : non	Format YYYY-MM-DD	Information relative l'absence
information	Divers	Alphanumérique	non
eventDate	Date de l’évènement	Date	Non pour les absences Oui pour les EVP	Format YYYY-MM-DD	Date de fin de la grille

Boîte à outil

• Export des absences en jours ou en heures, se baser sur :

  • Se baser sur la position du code paie (jours ou heures) :

    • Code (jours) => quantité en jours
    • Code (heures) => quantité en heures, basé sur l’horaire de travail

• • Se baser sur le type de contrat du salarié (forfait jours ou heures) :

    • si salarié en forfait jours, on prend la valeur du champ "code (jours par défaut)"

    • si le salarié est en heure, on prend la valeur du champ "code (heures)

•  Exporter les jours ouvrables et calendaires en ouvrés : oui / non

Pour chaque absence en jours ouvrables ou calendaires recalculer la durée en fonction de :

• • L’horaire de travail défini dans le type d’absence s’il est défini
  • Ou l’horaire de travail du salarié à la date de l’absence au moment de l’export

• Inclure les jours fériés si export en jours ouvrés pour les codes absences suivants : indiquer les codes absences concernées
• Type base "B" au lieu de "N" pour les codes absences suivants (séparateur virgule) : indiquer les codes absences concernées

Exemple de fichier standard