Introduction
Cet article propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.
L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.
Au préalable
Le fichier d’export contient 10 champs, seuls deux d’entre eux nécessitent une configuration préalable :
- Le matricule des salariés : fiche salarié
- Les codes motif absence : code de référence, renseignés sur les types de congés
Paramétrage
1. Le matricule des salariés > à renseigner sur les fiches salarié :
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié
2. Les codes paie > codes de référence, renseignés sur les types de congés :
Accès : Espace Admin > Congés et Absences > Type de congés et Absences > Éditer
Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paye.
Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur. Chaque type de congé sera identifié, en nombre de jours, si nécessaire, dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.
Au sein du cadre Code (Heures): renseigner également cette case. Si l’absence est en décompte en heures alors, la valeur en heures sera exportée.
La procédure est terminée.
Informations techniques quant au format de fichier attendu par votre application de paie :
Format de fichier
- Fichier texte (sans extension)
- Nom du fichier :
- SalaAAAA.MM où AAAA et MM correspondent à l’année et au mois de la date de validité saisie au moment de l’export.
- Fichier position
- Pas de lignes d’en-tête
- Format des dates : JJ/MM/AAAA
- Format des nombres :
- 2 décimales
- Sans séparateur décimal
- Aligné à droite
- Complété avec des 0
Contenu du fichier
Congés annuels hors RTT
Ordre |
Colonnes |
Position |
Longueur |
Commentaires |
1 |
Type d’enregistrement |
1 |
3 |
CP0 |
2 |
Matricule |
4 |
8 |
Fiche salarié |
3 |
Période de paie |
12 |
6 |
Vide |
4 |
Période de référence |
18 |
15 |
Cf. spécificités |
5 |
Date début |
33 |
10 |
Jour du début de l’absence |
6 |
Date fin |
43 |
10 |
Jour de fin de l’absence |
7 |
Type |
53 |
1 |
Cf. spécificités |
8 |
Type de congés Organis’Or |
54 |
1 |
Cf. Spécificités |
9 |
Nombre de jours |
55 |
5 |
|
10 |
Commentaire |
60 |
30 |
Autres absences
Ordre |
Colonnes |
Position |
Longueur |
Commentaires |
1 |
Type d’enregistrement |
1 |
3 |
CT1 |
2 |
Matricule |
4 |
8 |
Fiche salarié |
3 |
Période de paie |
12 |
6 |
AAAAMM de la date de validité saisie |
4 |
N° du bulletin |
18 |
2 |
01 |
5 |
Code constante |
20 |
5 |
Cf. Spécificités |
6 |
Date début |
25 |
10 |
Jour du début de l’absence |
7 |
Date fin |
35 |
10 |
Jour de fin de l’absence |
8 |
Valeur |
45 |
15 |
Cf. spécificité |
9 |
Libellé |
60 |
30 |
Libellé du type d’absence |
10 |
Code rubrique |
90 |
6 |
Cf. spécificité |
11 |
Code poste |
96 |
18 |
Vide |
12 |
N° contrat Organis’Or |
114 |
6 |
Vide |
Spécificités
- Type d’enregistrement
- Valeurs possibles :
- CP0
- CT1
- Valeurs possibles :
- Type
Prise : P (le type acquisition ne sera pas géré, il faudra faire une mise à jour mensuelle des comptes depuis Salari’or).
- Type de congés Organis’Or :
- Code jour du type de congés :
- Normal : N (Congés Payés)
- Exceptionnel (congés acquis tous les ans qui ne sont pas des CP, hors RTT) : X
- Code jour du type de congés :
Période de référence :
Période de prise du compteur de l’absence – nombre d’années de « décalage entre la période de cumul et de prise des congés » au format MM/AAAA-MM/AAAA
- Date début/fin :
- Pas de gestion des matins/après-midis.
- Régulations négatives :
- Mettre une valeur négative.
- Valeur :
- Durée de l’absence, en fonction de la configuration de l’export jours/heures.Code rubrique :
- Ajouter un champ « code rubrique » dans le type d’absence pour les sociétés ayant ce connecteur uniquement.
- Code constante :
- Code de l’absence, en fonction de la configuration de l’export jours/heures.
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