Introduction
Cet article propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.
L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.
Au préalable
Le fichier d’export contient 5 champs, seuls deux d’entre eux nécessitent une configuration préalable :
- Le matricule des salariés : fiche salarié
- Les codes motif absence : code de référence, renseignés sur les types de congés
Paramétrage
1. Le matricule des salariés > à renseigner sur les fiches salarié :
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié
2. Les codes paie > codes de référence, renseignés sur les types de congés :
Accès : Espace Admin > Congés et Absences > Type de congés et Absences > Éditer
Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paye.
Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur. Chaque type de congé sera identifié, en nombre de jours, si nécessaire, dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.
Au sein du cadre Code (Heures): renseigner également cette case. Si l’absence est en décompte en heures alors, la valeur en heures sera exportée.
La procédure est terminée.
Informations techniques quant au format de fichier attendu par votre application de paie :
Format de fichier
- Fichier texte (extension CSV)
- Fichier séparateur ;
- Pas de lignes d’en-tête
- Format des dates : DD/MM/AAAA
- Format des nombres
- Séparateur point
- Deux décimales
Contenu du fichier
Ordre |
Colonnes |
Obligatoire |
Commentaires |
1 |
Date de début |
Oui |
|
2 |
Date de fin |
Oui |
|
3 |
Matricule |
Oui |
|
4 |
Code rubrique |
Oui |
|
5 |
Valeur |
Oui |
Cf spécificités |
Spécificités
- Les régulations négatives
- Les régulations négatives seront exportées avec le code annulation correspondant au code paie initialement envoyé (code annulation jours ou heures) en fonction de la boîte à outil.
- Valeur
- Nombres uniquement.
- Absences : en fonction de l’option « Exports jours/heures » de la boîte à outil
- EVP : valeur présente dans la grille
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