Format EBP PAYE

Introduction

Cette page de GUIDE propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.

L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.

Au préalable

Le fichier d’export contient 8 champs, seuls deux d’entre eux nécessitent une configuration préalable :

• Le matricule des salariés : fiche salarié
• Les codes rubrique : code de référence, renseignés sur les types de congés

Paramétrage

1. Le matricule des salariés: renseigné sur la fiche salarié

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié

 2. Les codes rubrique: codes de référence, renseignés sur les types de congés

Accès : Espace Admin > Congés et Absences >  Type de congés et Absences > Éditer 

  Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paye

  Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur. Chaque type de congé sera identifié dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.

Il est nécessaire de renseigner une valeur nombre dans le champ "champ Code (jours par défaut)" de chaque type de congés.
Cette valeur, de 1 à 17, correspond au numéro de colonne du type de congés dans le fichier généré.

La procédure est terminée.

  Informations techniques quant au format de fichier attendu par votre application de paie :

Format de fichier

• Fichier texte (extension TXT)

• Séparateur de champs "point virgule"

• Format de la date : JJ/MM/AAAA

Contenu du fichier

Exemple de fichier