Exclure des collaborateurs d'une grille EVP

Certains de vos collaborateurs ne doivent pas être intégrés dans vos grilles d’Éléments Variables de paie ?

Il est possible de spécifier quels sont les utilisateurs à inclure ou exclure par défaut dans vos grilles EVP.

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs de la plateforme en charge des EVP.

Principe de base ou Principe de delta de la création d'une grille EVP

Un utilisateur ne peut appartenir qu'à une seule grille EVP dont :

• le modèle de grille est identique
• la période est en tout ou partie commune avec une grille existante
• le périmètre département/structure se chevauche

Si je crée une grille EVP et qu'une ou plusieurs grilles existent déjà remplissant les conditions précédentes alors les salariés présents dans une grille existante seront exclus de la nouvelle grille. Seuls les salariés non-présents dans la grille existante seront ajoutés dans la nouvelle grille.

Dans ce cas, le message d'intervention suivant s'affiche :

Cas pratique

Création d'une première grille A :

• modèle de grille "Standard"
• service département "Administration"
• période : 01/10 au 31/10

Création d'une seconde grille B :

• modèle de grille "Standard"
• service département "Tous"
• période : 01/10 au 31/10

Dans la grille B, les salariés de tous les départements sauf ceux du département "administration" seront repris puisque ces derniers sont déjà compris dans la grille A.

Le message d'information précisant que certains salariés n'ont pas été intégrés s'affiche alors.

Inclure/Exclure par défaut des utilisateurs dans les grilles EVP

Par défaut, tous vos utilisateurs sont inclus dans vos grilles EVP.

Si vous souhaitez que l'un d'entre eux n'y figure pas, vous pouvez changer ce paramétrage. Cela peut être très utile dans le cas des collaborateurs externes à l'entreprise par exemple.

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs

• Ouvrir la fiche salarié
• Onglet 'Règles'
• Décocher la case 'Utilisateur à inclure dans les grilles EVP'
• Enregistrer

Mots clés associés à cet article :

EVP - grille - exclure - inclure - modèle - différentiel - delta - salariés - externe -prestataire - freelance