Toutes les données d'une grille EVP sont rafraîchies à chaque ouverture de la grille. Les régularisations sont calculées sur la base des informations des 12 derniers mois.
Le marquage des données et la validation des grilles EVP sont donc des étapes indispensables afin de figer les informations présentes sur la grille.
Qui est concerné par cet article ?
Les administrateur ou les managers en charge des grilles EVP.
Au programme dans cet article :
Marquer les données
Accès : Préparation paie > Saisie des éléments variables de paie
Cette action a pour effet de figer les demandes de congés, les heures supplémentaires et les titres restaurant pour la période de la grille. Suite à cela, toute nouvelle information relative à ces données apparaîtra dans la grille de la période suivante.
- J'ouvre la grille sur l'onglet 'Données paye'
- Je clic sur 'Marquer les données '
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Important : Toutes les données non marquées dans une grille, remonteront dans les périodes suivantes en régularisation.
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Valider la grille EVP
Accès : Préparation paie > Saisie des éléments variables de paie > onglet Général
Votre grille EVP intègre les montants des notes de frais qui sont au statut 'à rembourser'. Lorsque la grille est validée, ces notes de frais passent automatiquement au statut 'remboursé'.
Cela permettra également de couper tous les liens entre la grille et la 'Fiche salarié' (salaire, avantages, etc.) et le 'Dossier salarié' (module Suivi RH).
La validation de la grille va permettre de figer l'intégralité des données présentes dans la grille.
- J'ouvre la grille sur l'onglet 'Général'
- Je coche la case 'Soumettre à validation'
- Et j'enregistrer avec la disquette
- Je coche 'Valider'
- Et j'enregistre à nouveau
Si des données sont saisies à posteriori du marquage et de la validation de la grille, celles-ci remonteront comme données à régulariser le mois suivant.
Remettre la grille 'à nouvelle'
Accès : Préparation paie > Saisie des éléments variables de paie > onglet Général
Il est possible de remettre à nouvelle la grille EVP si vous souhaitez régulariser une note de frais par exemple ou effectuer des modifications. Cette action aura aussi pour effet de repasser les notes de frais concernées au statut 'à rembourser'.
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Cet article ne répond pas à toutes vos interrogations ? Ecrivez-nous à support@eurecia.com 😉
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Mots clés associés à cet article :
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