Créer des modèles de grille

Le modèle de grille d'EVP (Eléments Variables de Paie) permet de définir les données qui seront exportées pour l'établissement de la paie. Il est possible de créer plusieurs modèles en fonction des besoins. 

Le modèle sera ensuite utilisé chaque mois pour transmettre les informations au service paie.

 

 

 

Qui est concerné par cet article ?

 

Les administrateurs d'Eurécia en charge de la saisie et du paramétrage des éléments variables de paie.

 

 

Créer et personnaliser vos modèles de grilles

Accès : Espace admin > Congés et Absences > Eléments variables de paie > Modèles de grilles EVP

Rien de plus simple !

• Je clic sur le bouton '' pour créer un nouveau modèle de grille, ou j'en duplique un nouveau
• Dans l'onglet 'Général', je renseigne une description
• Une fois dans l’onglet « éléments variables », je clic sur '' Ajouter un élément variable'
• Dans l'onglet Général, je renseigne le nom de mon modèle de grille

• Vous pourrez alors sélectionner le groupe de l’élément : cela créera une en-tête dans la grille EVP et également au moment de l’export Excel. Si vous ne souhaitez pas créer de regroupement, alors sélectionnez « aucun ».
• Je choisi ensuite l'ordre du groupe (numérique) : cela permet de définir dans quel ordre les groupes seront affichés dans la grille d'EVP et l'export Excel

A noter : Il n’est pas possible de dépasser la limite du nombre 99. Si vous tentez d’inscrire un nombre supérieur, le message suivant apparaitra : « votre opération n’a pas pu être effectuée. Merci de bien vouloir essayer à nouveau (modification). »

 

• Je peux maintenant choisir le champ : la liste déroulante est alimentée par les champs précédemment définis
• Je saisi également l'ordre du champ (numérique) : cela permet de définir dans quel ordre les champs seront affichés au sein du groupe, dans la grille d'EVP et l'export Excel

• Je coche 'Éditable' pour permettre aux utilisateurs de modifier les valeurs dans chaque nouvelle grille d'EVP. Le cas échéant, les valeurs récupérées seront grisées et non modifiables dans la grille. Cette fonctionnalité est incompatible avec 'Ne montrer que les modifications de la période' des champs de la grille d'EVP.

Important ! Les éléments variables qui remontent suites aux saisies sur la plateforme (heures supplémentaires, notes de frais, congés et absences) ne pourront pas être définis comme éditables.

• Je coche 'Exporté' : pour que le champ apparaisse dans l'export Excel de la grille d'EVP
• Enregistrer la ligne

• Et je répète l'opération pour chaque champ nécessaire
• Enfin, j'enregistre la grille

 

Et voilà ! Vous avez créé votre modèle de grille personnalisé ! Vous pouvez désormais l'utiliser lors de la création de vos grilles EVP 😉

 

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