Créer une grille EVP dédiée aux salariés sortants

Il est possible de créer une grille EVP (Éléments Variables de Paie) dédiée aux salariés qui partent en cours de mois afin de faciliter la gestion du solde de tout compte.

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs de la plateforme en charge des EVP.

Principe de base ou principe de delta lors la création d'une grille EVP

Un utilisateur ne peut appartenir qu'à une seule grille EVP dont :

• le modèle de grille est identique
• la période est en tout ou partie commune avec une grille existante
• le périmètre département/structure se chevauche

Si je crée une grille EVP et qu'une ou plusieurs grilles existent déjà remplissant les conditions précédentes alors les salariés présents dans une grille existante seront exclus de la nouvelle grille. Seuls les salariés non-présents dans la ou les grille(s) existante(s) seront ajoutés dans la nouvelle grille.

Dans ce cas, le message d'intervention suivant s'affiche :

Intégrer uniquement les salariés sortants

Accès : Préparation paie > Saisie des EVP > Nouvelle grille

Vous pouvez créer une grille EVP spécifique pour les salariés quittant votre société en cochant la case 'Intégrer uniquement les salariés ayant une date de départ sur la période'.

En pratique

- le salarié A quitte la société le 10/09, vous créez une grille EVP en "intégrant uniquement les salariés ayant une date de départ sur la période" en indiquant une période du 01/09 au 10/09 

- le salarié B quitte la société le 15/09, vous créez une nouvelle grille EVP en "intégrant uniquement les salariés ayant une date de départ sur la période" en indiquant du 01/09 au 15/09 comme période de référence. Suivant le principe de delta, seul le salarié B ressortira car le salarié A a déjà été intégré à une grille EVP avec les mêmes critères.

Mots clés associés à cet article :

EVP - grille - exclure - inclure - modèle - différentiel - solde de tout compte - rupture - conventionnelle - licenciement - fin de contrat - démission - STC - fin - départ