Cet article s'adresse à :
Module concerné :
Il est désormais possible pour les managers de créer et saisir des données dans la grille d'éléments variables de paie pour leurs subordonnés uniquement.
Assistance
Vous souhaitez que vos managers puissent créer des grilles EVP et cette option n'est pas activée ? La mise en place de la saisie décentralisée des grilles EVP par les managers peut se faire dans le cadre d'un pack assistance de 3 heures.
N'hésitez pas à contacter le support pour plus d'informations !
📖 Au programme dans cet article :
Génération d'une grille EVP par l'administrateur
Accès : Préparation paie > Saisie des éléments variables de paie
Dans l'onglet « Général » :
- Je clique sur le bouton « Nouvelle grille »
- Je saisis une description (généralement le mois et l'année, la structure/département et le nom du manager)
- Je sélectionne le modèle de grille
- Je sélectionne un département et/ou une structure (facultatif) pour limiter les salariés présents dans la grille
- Je sélectionne le manager dans le menu déroulant
- Si aucun manager n'est défini, cela signifie que le périmètre de la grille n'est pas limité aux subordonnés d'un manager. Aucun manager n'aura visibilité sur cette grille
- Je définis la période de début et de fin de la grille dans le champ « Début période » et « Fin période » pour borner les données qui vont remonter dans la grille
- J'enregistre pour que la grille soit prête à être exploitée
Dans l'onglet « Données Paie », vous retrouverez les données des subordonnés du manager sélectionné. Ce manager pourra consulter et saisir les éléments éditables directement dans cette grille. L'actualisation des salariés présents dans l'onglet « Données Paie » se fera en fonction des subordonnés du manager sélectionné dans « Périmètre manager ».
Par exemple : l'administrateur a créé une grille EVP pour l'un de ses managers, Laure HAGUET. En se connectant, Laure HAGUET n'a accès qu'à cette grille et à celles qui ont été créées dans le périmètre d'un de ses subordonnés.
Génération d'une grille EVP par un manager
Un manager peut créer une grille EVP pour lui-même dans son périmètre de subordination.
Les salariés présents dans la grille seront l'ensemble de ses subordonnés directs ou indirects (à décider au moment de la mise en place de la décentralisation avec l'assistance Eurécia).
Un manager peut créer une grille EVP pour un de ses subordonnés manager ayant accès à la saisie des EVP sur le périmètre de ce dernier.
Le lien de subordination entre ces managers est défini dans l'onglet « Emploi » du manager subordonné.
Dans chaque grille ainsi créée, les collaborateurs présents seront fonction du manager défini dans le champ « Périmètre manager ».
Accès : Préparation paie > Saisie des éléments variables de paie
Dans l'onglet « Général » :
- Je clique sur le bouton « Nouvelle grille »
- Je saisis une description (généralement le mois et l'année, la structure/département et le nom du manager)
- Je sélectionne le modèle de grille
- Je sélectionne un département et/ou une structure (facultatif) pour limiter les salariés présents dans la grille
- Je sélectionne obligatoirement le nom d'un manager dans le filtre « Périmètre manager »
- Je définis la période de début et de fin de la grille dans le champ « Début période » et « Fin période » pour cadrer les données qui vont remonter dans la grille
- J'enregistre pour que la grille soit prête à être exploitée
À noter : un utilisateur ne peut appartenir qu'à une seule grille EVP pour une même période et un même modèle de grille.
Mots clés : EVP · grille · managers · saisie décentralisée · subordonnés · champs · éléments de salaires · éléments variables de paie
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