Décentraliser la saisie des EVP

Il est désormais possible pour les managers de créer et saisir des données dans la grille d'éléments variables de paie pour leurs subordonnées uniquement.

Assistance Vous souhaitez que vos managers puisent créer des grilles EVP et cette option n'est pas activée ? La mise en place de la saisie décentralisée des grilles EVP par les managers peut se faire dans le cadre d'un pack assistance 3 heures. N'hésitez pas à contacter le support pour plus d'informations !

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs et managers responsables de la saisie des grilles EVP.

 

Génération d'une grille EVP par l'administrateur

Accès : Préparation paie > Saisie des éléments variables de paie

Dans l'onglet 'Général' :

• Cliquer sur le bouton 'Nouvelle grille'
• Saisir une description (généralement le mois et l'année et la structure/département et le nom du manager)
• Sélectionner le modèle de grille
• Sélectionner un département et/ou une structure (facultatif) pour limiter les salariés présents dans la grille
• Sélectionner le manager dans le menu déroulant
  • Si aucun manager n'est défini, cela signifie que le périmètre de la grille n'est pas limité aux subordonnés d'un manager. Aucun manager n'aura visibilité sur cette grille

• Définir la période de début et de fin de la grille dans le champ 'Début période' et 'Fin période' pour borner les données qui vont remonter dans la grille 
• Enregistrer pour que la grille soit prête à être exploitée

 

 

Dans l'onglet 'Données Paye', vous retrouverez les données des subordonnées du manager sélectionné. Ce manager pourra consulter et saisir les éléments éditables directement dans cette grille. L’actualisation des salariés présents dans l'onglet Paye se fera en fonction des subordonnés du manager sélectionné dans 'Périmètre manager'.

Par exemple : L'administrateur a créé une grille EVP pour l'un de ses managers Laure HAGUET. En se connectant, Laure HAGUET n'a accès qu'à cette grille et à celles qui ont été créée dans le périmètre d'un de ses subordonnés. 

 

Génération d'une grille EVP par un manager

Un manager peut créer une grille EVP pour lui-même dans son périmètre de subordination.

Les salariés présents dans la grille seront l'ensemble de ses subordonnés directs ou indirects (à décider au moment de la mise en place de la décentralisation avec l'assistance Eurecia).

Un manager peut créer une grille EVP pour un de ses subordonnés manager ayant accès à la saisie des EVP sur le périmètre de ce dernier.
Le lien de subordination entre ces managers est défini dans l’onglet « Emploi » du manager subordonné.
Dans chaque grille ainsi créée, les collaborateurs présents seront fonction du manager défini dans le champ « Périmètre manager ».

 

 Accès : Préparation paie > Saisie des éléments variables de paie

 

Dans l'onglet 'Général' :

• Cliquer sur le bouton 'Nouvelle grille'
• Saisir une description (généralement le mois et l'année et la structure/département et le nom du manager)
• Sélectionner le modèle de grille
• Sélectionner un département et/ou une structure (facultatif) pour limiter les salariés présents dans la grille
• Sélectionner obligatoirement le nom d'un manager dans le filtre 'Périmètre manager', 

• Définir la période de début et de fin de la grille dans le champ 'Début période' et 'Fin période' pour cadrer les données qui vont remonter dans la grille 
• Enregistrer pour que la grille soit prête à être exploitée

 

A noter : Un utilisateur ne peut appartenir qu'à une seule grille EVP pour une même période et un même modèle de grille.

 

Mots clés associés :

EVP - grille - managers - saisie décentralisé - subordonnés - champs- éléments de salaires - éléments variables de paie