Format PROGINOV (absences + EVP)

Caractéristiques techniques du fichier

Paramètre	Valeur
Nom du connecteur	PROGINOV
Nom du fichier généré	Variables_PROGINOV.txt
Format	Fichier texte à plat (.txt)
Encodage	UTF-8
Fin de ligne	CR LF (\r\n)
Séparateur de champ	Point-virgule ( ; )
Séparateur de décimales	Virgule ( , )
Nombre de décimales	2
Format date	JJ/MM/AAAA
Ligne d'en-tête	Oui — 1ère ligne = nom des 5 colonnes
Tri des lignes	Par Matricule (ordre croissant)
Périmètre des données	Absences + Éléments Variables de Paie (EVP)

Structure du fichier — colonnes

Le fichier contient une ligne d'en-tête suivie d'une ligne par élément à exporter (une absence ou un EVP).

N°	Colonne	Contenu	Renseignée pour
1	Matricule	Matricule Eurécia du salarié.	Absences et EVP
2	Code	• Absence : code jour ou code heure selon règle §5.1 • EVP : code paie de l'élément • Sinon : vide	Absences et EVP
3	Base	Quantité (absence, ou EVP si Code catégorie = "B"). Cf. règles §5.	Absences et EVP (cat. B)
4	Montant	Montant EVP si Code catégorie = "M"). Cf. règles §5.	EVP (Cat M)
4	Date de début	Date de début d'absence.	Absences uniquement (vide pour EVP)
5	Date de fin	Date de fin d'absence.	Absences uniquement (vide pour EVP)

Règles de détermination du « Code » et de la « Base »

Chaque type d'absence est paramétré dans Eurécia avec un « Code jour » et/ou un « Code heure ». La colonne « Code » et la colonne « Base » du fichier d'export dépendent de cette configuration, ainsi que — le cas échéant — de la modalité de travail du salarié (forfait jour ou non) :

Configuration du type d'absence	Colonne « Code »	Colonne « Base »
Seul le « Code jour » est renseigné	« Code jour » du type d'absence	Quantité en jours
Seul le « Code heure » est renseigné	« Code heure » du type d'absence	Quantité en heures
« Code jour » ET « Code heure » renseignés, salarié en « Forfait jour »	« Code jour »	Quantité en jours
« Code jour » ET « Code heure » renseignés, salarié NON au forfait jour	« Code heure »	Quantité en heures

EVP (Éléments Variables de Paie)

Colonne « Code » = code paie de l'élément EVP (toujours renseigné pour une ligne EVP).
Colonne « Base » = quantité de l'EVP, uniquement si le champ « Catégorie » de l'EVP est égal à « B ». Sinon, la colonne reste vide
Colonne « Montant » = Montant de l'EVP, uniquement si le champ « Catégorie » de l'EVP est égal à « M ». Sinon, la colonne reste vide
Les colonnes « Date de début » et « Date de fin » restent vides pour toute ligne EVP.

Cas particulier — régularisation d'absences annulées

Lorsqu'une absence est au statut « Annulée » et porte le marquage « à régulariser », elle doit malgré tout être exportée, mais avec sa quantité (colonne « Base ») en valeur négative, afin de permettre à PROGINOV de contre-passer l'élément précédemment transmis en paie.

Le Code et les dates restent renseignés normalement ; seule la valeur numérique de la Base change de signe.

Points de déclenchement de l'export

L'export vers PROGINOV doit être proposé à l'utilisateur depuis deux emplacements :

Les grilles de saisie EVP (export des lignes d’absences + EVP).
L'export des absences standard (export des lignes d'absence).

Dans les deux cas, le fichier généré respecte la même structure (5 colonnes) et peut être utilisé pour un import unique dans PROGINOV.

Exemple de fichier généré

Matricule;Code;Base;Montant;Date de début;Date de fin
1.00269;1146;2,5;;;
1.00269;3450;2;;25/03/2026;26/03/2026
1.00269;1465;;550,36;;
1.00269;1402;;300,00;;
1.30002;1146;-2,5;;;
1.30002;3450;3;;25/03/2026;27/03/2026
1.30002;1465;;650,36;;
1.30002;1402;;900,00;;