Cet article propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export EVP au format ADP Decidium Web EVP carte 60.
L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.
Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur en tant gestionnaire de la paie.
Au préalable
Le fichier d’export contient 26 champs, seuls deux d’entre eux nécessitent une configuration préalable :
- Le matricule des salariés : fiche salarié
- Les codes motif absence : code de référence, renseignés sur les types de congés
Paramétrage
1. Le matricule des salariés > à renseigner sur les fiches salarié :
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié
2. Les codes paie > codes de référence, renseignés sur les types de congés :
Accès : Espace Admin > Congés et Absences > Type de congés et Absences > Éditer
Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paye.
Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur. Chaque type de congé sera identifié, en nombre de jours, si nécessaire, dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.
Au sein du cadre Code (Heures): renseigner également cette case. Si l’absence est en décompte en heures alors, la valeur en heures sera exportée. Si l’absence doit être décomptée en jour, alors la valeur sera extraite en heure si l’absence est inférieure à une journée de travail puis en jour au-delà. Les deux codes peuvent être identiques si la quantité en heures ne doit pas apparaître. S’il y a deux codes distincts : le second explique que la quantité en heure ne doit pas apparaître = elle correspond forcément à une demi-journée.
Format de fichier
- Fichier texte (extension .240)
- Nom du connecteur : ADP DECIDIUM WEB EVP
- Retour ligne : CRLF
- Une ligne vide en fin de fichier
- Nom du fichier : 240 (JJMM = Jour de fin de mois de la grille EVP)
- Fichier position
- Pas de lignes d’en-tête
- Format des dates : AAAAMMJJ
- Encodage UTF8
- Format des nombres :
- 2 décimales
- Sans séparateur décimal
- Aligné à droite
- Complété avec des 0
Contenu du fichier
|
Ordre |
Colonnes |
Position début |
Position début |
Longueur |
Commentaires |
|
1 |
NUMÉRO DE PAC |
1 |
6 |
6 |
Code société défini dans la boite à outil |
|
2 |
CODE CARTE |
7 |
8 |
2 |
60 en dur |
|
3 |
VIDE |
9 |
9 |
1 |
Vide |
|
4 |
MATRICULE PAIE |
10 |
17 |
8 |
Alimenté par le matricule salarié si boite à outil branché sur « Matricule Paie » sinon vide. |
|
5 |
VIDE |
18 |
20 |
3 |
Vide |
|
6 |
NUMÉRO DE RUBRIQUE |
21 |
24 |
4 |
Champ « Code paie » du champ EVP |
|
7 |
VIDE |
25 |
26 |
2 |
Vide |
|
8 |
MONTANT |
27 |
39 |
13 |
Valeur du champ EVP si « Code type » du champ EVP = « M» sinon vide. Format 9(11)V99 (11 entiers /2 décimales) |
|
9 |
TEMOIN MONTANT |
40 |
40 |
1 |
« 1 » si Code type » du champ EVP = « M » sinon « 0 » |
|
10 |
NOMBRE |
41 |
55 |
15 |
Valeur du champ EVP si « Code type » du champ EVP = « N » sinon vide. Format 9(11)V9(4) (11 entiers /4 décimales) Ex : 000000001009900 pour la valeur 100,99 Ne pas exporter les valeurs montants négatifs |
|
11 |
TÉMOIN NOMBRE |
56 |
56 |
1 |
« 1 » si Code type » du champ EVP = « N » sinon « 0 » |
|
12 |
TAUX |
57 |
71 |
15 |
Valeur du champ EVP si « Code type » du champ EVP = « T » sinon vide. Format 9(11)V9(4) (11 entiers /4 décimales) Ex : 000000001009900 pour la valeur 100,99 Ne pas exporter les valeurs montants négatifs |
|
13 |
TÉMOIN TAUX |
72 |
72 |
1 |
« 1 » si Code type » du champ EVP = « T » sinon « 0 » |
|
14 |
POURCENTAGE |
73 |
78 |
6 |
Vide |
|
15 |
DOM. D'APPLI. % |
79 |
79 |
1 |
Laisser vide (préconisation ADP) |
|
16 |
VIDE |
81 |
166 |
1 |
vide |
|
17 |
Matricule RH |
167 |
174 |
8 |
Alimenté par le matricule salarié si boite à outil branché sur « Matricule RH » sinon vide. |
|
18 |
VIDE |
175 |
180 |
6 |
Vide |
|
19 |
CODE ORIGINE |
181 |
181 |
1 |
Vide (préconisation ADP) |
|
20 |
VIDE |
182 |
212 |
31 |
Vide |
|
21 |
PÉRIODE DE PAIE |
213 |
218 |
6 |
Date de fin de grille au format AAAAMM |
|
22 |
VIDE |
219 |
226 |
8 |
Vide |
|
23 |
TYPE DE TRAITEMENT |
227 |
228 |
2 |
Mettre « TT » en dur |
|
24 |
VIDE |
229 |
235 |
7 |
Vide |
|
25 |
CODE MONNAIE |
236 |
236 |
1 |
« E » en dur |
|
26 |
VIDE |
237 |
240 |
4 |
Vide |
Spécificités
Boîte à outil
- Ajouter « Code société » avec un champ libre pour saisir la donnée associée.
- Choisir la colonne alimenté par le matricule :
- Matricule paie : colonne 4
- Matricule RH : colonne 17
Mots clés associés à cet article :
Paie - module - portail RH - export - variable de paie - titres restaurants - import des bulletins de salaires - export des absences - salariés et utilisateurs - préparation - Format - ADP - Décidium - Web
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