Les entretiens professionnels et le bilan à 6 ans

Il n'est pas toujours simple de suivre et d'identifier les collaborateurs concernés par les obligations légales d'entretien professionnel et de bilan à 6 ans. Avec Eurécia, c'est désormais très simple 😊!

L’entretien professionnel est un moment d’échange avec vos collaborateurs obligatoire tous les 2 ans. Il permet de faire le point sur l’évolution du salarié, ses perspectives d'évolution professionnelle, les formations effectuées et souhaitées ainsi que ses souhaits de mobilité.

En complément de cet entretien professionnel tous les 2 ans, un état des lieux est obligatoire tous les 6 ans, c’est à dire tous les 3 entretiens professionnels.

Qui est concerné par cet article ?

Les responsables et assistants RH ainsi que les administrateurs sur la partie Talents.

Au programme dans cet article :

• Que dit la loi ?
  • Les entretiens professionnels
  • L’état des lieux obligatoire tous les 6 ans
  • Montant de la sanction
• Créer des types de campagne 'Professionnelle'
• Identifier les collaborateurs éligibles
  • Renseigner la date d'ancienneté de mes collaborateurs
  • Renseigner l'historique des entretiens professionnels et bilan à 6 ans
  • Enregistrer la date du dernier bilan à 6 ans passés par mes collaborateurs
• Lancer une campagne d'entretien professionnel ou de 'Bilan à 6 ans'

Que dit la loi ?

Source : Ministère du travail

Les entretiens professionnels

Depuis la loi du 05 mars 2014, l'entretien professionnel est obligatoire tous les 2 ans pour tous les salariés et toutes les entreprises.

En complément, il doit être systématiquement proposé à vos collaborateurs suite à une longue période d'interruption en cas de :

• congé de maternité,
• congé parental à temps plein ou partiel,
• congé d’adoption,
• congé de proche aidant,
• congé sabbatique,
• période de mobilité volontaire sécurisée,
• arrêt maladie de plus de 6 mois,
• mandat syndical

L’état des lieux obligatoire tous les 6 ans

La loi du 5 mars 2014 prévoit un état des lieux récapitulatif, un bilan des entretiens professionnels tous les 6 ans. Au même titre que l'entretien professionnel, il est obligatoire pour tous les salariés et pour toutes les entreprises.

Montant de la sanction

En cas d’absence d’entretien professionnel et d'actions de formation non-obligatoire durant les 6 dernières années, l'employeur devra abonder le compte personnel de formation de chaque collaborateur concerné de 3 000€.

Il est donc préférable de ne pas les oublier 😉 ! Avec Eurécia, renseigner simplement l'historique des entretiens professionnels de vos collaborateurs et soyez avertis de l'éligibilité de vos collaborateurs chaque mois.

Créer des types de campagne 'Professionnelle'

Accès : Espace admin > Entretiens > Types d'entretien

Pour pouvoir identifier les entretiens professionnels et créer des campagnes de type 'Entretien professionnel' et 'bilan à 6 ans', il est nécessaire de typer les campagnes concernées en tant que 'Entretien professionnel'.

Vous trouverez toutes les informations sur la création et la modification des campagnes dans cet article : Créer un nouveau type d'entretiens.

Identifier les collaborateurs éligibles

Chaque début de mois, les administrateurs Talents pourront recevoir deux mails récapitulant la liste des salariés concernés par l'obligation d'effectuer les entretiens professionnels ou le bilan à 6 ans.

Vous retrouverez donc tous les collaborateurs ayant :

• pour les entretiens professionnels : plus de 1 an et 11 mois et n'ayant pas effectué d'entretien de ce type durant cette période.
• pour le bilan à 6 ans : plus de 5 ans et 10 mois d'ancienneté et n'ayant pas effectué de bilan à 6 ans durant cette période.

Vous souhaitez désactiver l'envoi des mails de notification ? Toutes les informations seront ici : Paramétrer les notifications des entretiens professionnels et du bilan à 6 ans.

Renseigner la date d'ancienneté de mes collaborateurs

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés & Utilisateurs > onglet Emploi

Dans chaque fiche salarié, j'indique la date d'ancienneté dans l'entreprise dans chaque fiche salarié, onglet Emploi et j'enregistre.

A défaut de date d'ancienneté, le calcul sera effectué par rapport à la date d'entrée dans la société.

Renseigner l'historique des entretiens professionnels et des bilans à 6 ans

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés & Utilisateurs > onglet Entretien

L'historique complet des entretiens professionnels de chaque collaborateur peut être renseigné dans sa fiche salarié > Onglet Entretien :

• Je clique sur '' pour ajouter un entretien professionnel passé,
• Je renseigne le nom de la campagne et la date,
• S'il s'agissait du bilan à 6 ans, alors je coche la case dédiée,
• J'enregistre la fiche de mon collaborateur.

Enregistrer la date du dernier bilan à 6 ans passés par mes collaborateurs

Accès : Entretien > Campagnes d'entretien > Bilan à 6 ans 'En savoir plus'

Il est aussi possible de renseigner la date du dernier bilan à 6 ans effectué par mes collaborateurs directement depuis le menu d'élaboration de vos campagnes.

Dans l'encart 'En savoir plus', vous retrouvez la liste des collaborateurs éligibles au bilan à 6 ans. Si certains collaborateurs sont présents à tort dans cette liste, vous pouvez indiquer ici la date de leur dernier bilan à 6 ans et ainsi les rendre non-éligible à cette obligation.

Cette date sera automatiquement enregistrée dans leur historique personnel.

Lancer une campagne d'entretien professionnel ou de 'Bilan à 6 ans'

Accès : Entretiens > Campagne d'entretien

Lors de la création de ma campagne d'entretiens professionnels, j'ai la possibilité de le spécifier qu'il s'agit d'une campagne de type 'bilan à 6 ans'. La date de cet entretien de bilan à 6 ans sera donc automatiquement renseignée dans la fiche de vos collaborateurs.

• Je créé une nouvelle campagne en cliquant sur 'Nouvelle Campagne',
• Je sélectionne le type de campagne concernée qui doit être une campagne de type 'Entretien professionnel' (pour plus d'informations sur ce sujet, voir cet article : Créer un nouveau type d'entretiens.),
• Je coche la case 'Inclure le bilan à 6 ans' le cas échéant,

• Je renseigne la date de début et fin de ma campagne et je clique sur 'Étape Suivante',
• Je sélectionne les collaborateurs concernés par cette campagne :
  • Pour les campagnes de type 'Bilan à 6 ans', les collaborateurs éligibles sont automatiquement présélectionnés,
• Je vérifie que ma campagne et mes circuits de validation sont correctement configurés dans l'étape de résumé.
• Je clique sur 'Créer la campagne'.

Une fois que vos entretiens seront validés et clos, la date de réalisation de l'entretien sera renseigné automatiquement dans l'historique des entretiens de vos collaborateurs dans leur fiche salarié > onglet Entretien.

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