Eurécia permet de modifier les horaires d'un collaborateur et de conserver l'historique des horaires de travail successifs d'un salarié.
Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs de la plateforme Eurécia.
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Si un horaire de travail est modifié, il le sera pour tous les collaborateurs affectés à cet horaire. Il est donc préférable de s'assurer, avant toute modification, des impacts qu'auront ces changements sur les salariés concernés, voire de créer un nouvel horaire pour l'affecter aux personnes devant en changer. |
Comment créer ou modifier un horaire de travail ?
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Horaires de travail
Ce guide détaille la procédure à suivre : Consulter ou modifier un horaire de travail.
Comment affecter le nouvel horaire au salarié ?
Accès : Espace Admin > Ouvrir salariés et utilisateurs > Ouvrir une fiche salarié > Onglet 'Emploi' > Jours de travail
- Cliquer sur le bouton '+' (Ajouter un horaire de travail) sur la droite : une nouvelle ligne se crée dans le tableau :
- Sélectionner le nouvel horaire dans le menu déroulant de la colonne 'Horaires de travail'
- Renseigner la date de début d'application du nouvel horaire : Eurécia applique automatiquement à l'horaire précédent une date de fin correspondant à la veille de la date de début du nouvel horaire
- Enregistrer
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Il convient de modifier le pourcentage d'activité du salarié, notamment s'il passe d'un horaire à temps plein à un temps partiel ou inversement. Si l'horaire de travail du salarié change, il est peut-être également nécessaire de mettre à jour le nombre de jours non travaillés à décompter dans le compteur de congés. |
Il convient ensuite de vérifier les compteurs de congés du salarié et de les modifier manuellement si besoin.
Le salarié peut également être amené à changer de profil congés suite à ce changement d'horaire.
Si des demandes de congés ont déjà été posées sur la période du nouvel horaire, il convient de les annuler et les reposer afin que le décompte reste cohérent.
Mots clés associés à cet article :
Horaires - profil congés - fiche salarié - salarié - compteur - modification - heures
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