Cet article propose un mode opératoire de paramétrage de l’export des absences au format YEAP.
L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.
Ce format est dédié au format d'export des absences. Un autre format d'export dédié aux autres éléments variables de paie (Prime, heures supplémentaires...) existe.
Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur en tant gestionnaire de la paie.
Paramétrage
1. Le matricule des salariés > à renseigner sur les fiches salarié :
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié
2. Les codes paie > codes de référence, renseignés sur les types de congés :
Accès : Espace Admin > Congés et Absences > Type de congés et Absences > Éditer
Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paye.
Au sein du cadre Code (jours par défaut) : renseigner le code absence du logiciel de paie si la quantité exportée doit être jours
Au sein du cadre Code (Heures) : renseigner le code absence du logiciel de paie si la quantité exportée doit être heures
Si les 2 codes sont renseignés, l'export sera en jours pour les salarié ayant la modalité de travail "Forfait jour", sinon l'export sera en heures.
Format de fichier
- Nom du connecteur : YEAP
- Fichier csv (retour ligne CRLF en fin de fichier)
- Nom du fichier : YEAP_yyyymmddhhmmss.csv La date et l’heure sont celles du jour de l’export
- Fichier avec en-tête de colonnes
- Séparateur de décimales : point
- Nombre de décimales : 2
- Séparateur de champ : “;”
- Format date : YYYY-MM-DD exemple : (2024-11-12)
- Encodage UTF8
Contenu du fichier :
Entêtes de colonnes |
Numéro de colonne |
Commentaires |
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code_siren |
1 |
Récupère les 9 premiers caractères du champ “N° SIRET” de la structure d’appartenance du salarié si renseigné SINON récupère les 9 premiers caractères du champ SIRET de l ’onglet “GENERAL” de la fiche société |
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code_nic |
2 |
Récupère les 5 derniers caractères du champ “N° SIRET” de la structure d’appartenance du salarié si renseigné SINON récupère les 5 derniers caractères du champ SIRET de l’onglet “GENERAL” de la fiche société |
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matricule_individu |
3 |
Matricule salarié |
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type_absence |
5 |
- SI Modalité du temps de travail du salarié égal à « Forfait jour » Prend le code du champ « Code (jours par défaut) » - SI Modalité du temps de travail du salarié différent de « Forfait jour » prend le code du champ « Code (heures) » |
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date_debut |
6 |
Date de début de l’absence |
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type_debut |
7 |
« 1 » si début matin / « 2 si début midi |
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date_fin |
8 |
Date de fin de l’absence |
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type_fin |
9 |
« 1 » si fin midi / « 2 » si fin soir |
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type_evenement |
10 |
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nb_jours_ouvres |
11 |
Nombre de jours de l’absence dans l’un des 2 cas ci-dessous SINON vide :
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nb_jours_calendaires |
12 |
Nombre de jours de l’absence dans l’un des 2 cas ci-dessous SINON vide :
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nb_jours_ouvrables |
13 |
Nombre de jours de l’absence dans l’un des 2 cas ci-dessous SINON vide :
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nb_heures |
14 |
Nombre d’heures de l’absence (en décimales) dans l’un des 3 cas ci-dessous SINON vide :
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Spécificités
-
A aujourd’hui, l’import des absences par fichier ne permet pas de gérer les régularisations d’absence annulée pour régularisation sur le bulletin suivant. Les absences annulées passées en paie ne seront donc pas exportées dans le fichier.
Exemple de fichier
code_siren;code_nic;matricule_individu;type_absence;date_debut;type_debut;date_fin;type_fin;type_evenement;nb_jours_ouvres;nb_jours_calendaires;nb_jours_ouvrables;nb_heures
447734062;00014;959595;20100;2024-11-12;1;2024-11-12;2;;1.00;;;
447734062;00014;959595;20100;2024-11-13;1;2024-11-14;2;;;2.00;;
447734062;00014;959595;20100;2024-11-18;1;2024-11-20;2;;;;3.00;
447734062;00014;959595;20100;2024-11-22;1;2024-11-22;2;;;;;7.00
Version Excel pour le visuel :
Mots clés associés à cet article :
Paie - module - portail RH - export - variable de paie - export des absences - export des EVP - préparation - Format - YEAP
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