Format YEAP (Export des absences) – Centre d'aide Eurécia

Cet article propose un mode opératoire de paramétrage de l’export des absences au format YEAP.
L'export YEAP devra avoir été préalablement activé par le service client Eurécia.

Ce format est dédié au format d'export des absences. Un autre format d'export dédié aux autres éléments variables de paie (Prime, heures supplémentaires...) existe. Vous pouvez le retrouver ici : Export EVP YEAP

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant gestionnaire de la paie.

Paramétrage

1. Le matricule des salariés > à renseigner sur les fiches salarié :

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié

2. Les codes paie > codes de référence, renseignés sur les types de congés :

Accès : Espace Admin > Congés et Absences > Type de congés et Absences > Éditer

Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paye.

Au sein du cadre Code (jours par défaut) : renseigner le code absence du logiciel de paie si la quantité exportée doit être jours

Au sein du cadre Code (Heures) : renseigner le code absence du logiciel de paie si la quantité exportée doit être heures

Si les 2 codes sont renseignés, l'export sera en jours pour les salarié ayant la modalité de travail "Forfait jour", sinon l'export sera en heures.

Format de fichier

Nom du connecteur : YEAP
Fichier csv (retour ligne CRLF en fin de fichier)
Nom du fichier : YEAP_yyyymmddhhmmss.csv La date et l’heure sont celles du jour de l’export
Fichier avec en-tête de colonnes
Séparateur de décimales : point
Nombre de décimales : 2
Séparateur de champ : “;”
Format date : YYYY-MM-DD exemple : (2024-11-12)
Encodage UTF8

Contenu du fichier :

Entêtes de colonnes	Numéro de colonne	Commentaires
code_siren	1	Récupère les 9 premiers caractères du champ “N° SIRET” de la structure d’appartenance du salarié si renseigné SINON récupère les 9 premiers caractères du champ SIRET de l ’onglet “GENERAL” de la fiche société
code_nic	2	Récupère les 5 derniers caractères du champ “N° SIRET” de la structure d’appartenance du salarié si renseigné SINON récupère les 5 derniers caractères du champ SIRET de l’onglet “GENERAL” de la fiche société
matricule_individu	3	Matricule salarié
type_absence	5	- SI Champ « Code (jours par défaut) » OU « Code (heures) » du type d’absence non vide ALORS prend celui qui est rempli - SI Champ du type d’absence « Code (jours par défaut) » non vide ET « Code (heures) » non vide ALORS - SI Modalité du temps de travail du salarié égal à « Forfait jour » Prend le code du champ « Code (jours par défaut) » - SI Modalité du temps de travail du salarié différent de « Forfait jour » prend le code du champ « Code (heures) »
date_debut	6	Date de début de l’absence
type_debut	7	« 1 » si début matin / « 2 si début midi
date_fin	8	Date de fin de l’absence
type_fin	9	« 1 » si fin midi / « 2 » si fin soir
type_evenement	10	- SI le type absence est coché « Considérer comme un arrêt de travail (initial ou prolongation) » et que la demande d’absence est sur « initial » ALORS mettre « 0 » - SI le type absence est coché « Considérer comme un arrêt de travail (initial ou prolongation) » et que la demande d’absence est sur « prolongation » ALORS mettre « 1 » - SINON vide
nb_jours_ouvres	11	Nombre de jours de l’absence dans l’un des 2 cas ci-dessous SINON vide : - SI le type d’absence est avec un décompte en jours ouvrés ET « Code (jours par défaut) » non vide ET « Code (heures) » vide - SI le type d’absence est avec un décompte en jours ouvrés ET « Code (jours par défaut) » non vide ET « Code (heures) » non vide ET Modalité du temps de travail du salarié égal à « Forfait jour »
nb_jours_calendaires	12	Nombre de jours de l’absence dans l’un des 2 cas ci-dessous SINON vide : - SI le type d’absence est avec un décompte en jours calendaires ET « Code (jours par défaut) » non vide ET « Code (heures) » vide - SI le type d’absence est avec un décompte en jours calendaires ET « Code (jours par défaut) » non vide ET « Code (heures) » non vide ET Modalité du temps de travail du salarié égal à « Forfait jour »
nb_jours_ouvrables	13	Nombre de jours de l’absence dans l’un des 2 cas ci-dessous SINON vide : - SI le type d’absence est avec un décompte en jours ouvrables ET « Code (jours par défaut) » non vide ET « Code (heures) » vide - SI le type d’absence est avec un décompte en jours ouvrables ET « Code (jours par défaut) » non vide ET « Code (heures) » non vide ET Modalité du temps de travail du salarié égal à « Forfait jour »
nb_heures	14	Nombre d’heures de l’absence (en décimales) dans l’un des 3 cas ci-dessous SINON vide : - SI le type d’absence est avec un décompte en heure - SI type d’absence avec décompte en jour ET Code (jours par défaut) vide ET Code (heures) non vide - SI type d’absence avec décompte en jour ET Code (jours par défaut) non vide ET Code (heures) non vide ET Modalité du temps de travail du salarié différent de « Forfait jour »

Spécificités

A aujourd’hui, l’import des absences par fichier ne permet pas de gérer les régularisations d’absence annulée pour régularisation sur le bulletin suivant. Les absences annulées passées en paie ne seront donc pas exportées dans le fichier.

Exemple de fichier

code_siren;code_nic;matricule_individu;type_absence;date_debut;type_debut;date_fin;type_fin;type_evenement;nb_jours_ouvres;nb_jours_calendaires;nb_jours_ouvrables;nb_heures

447734062;00014;959595;20100;2024-11-12;1;2024-11-12;2;;1.00;;;

447734062;00014;959595;20100;2024-11-13;1;2024-11-14;2;;;2.00;;

447734062;00014;959595;20100;2024-11-18;1;2024-11-20;2;;;;3.00;

447734062;00014;959595;20100;2024-11-22;1;2024-11-22;2;;;;;7.00

Version Excel pour le visuel :

Une image contenant texte, ligne, capture d’écran, nombre

Description générée automatiquement

Liste des codes absences standard YEAP :

Code paie absence	Libellé type d'absence	Libellé court	Type
20105	férié chômé	FERIE_CHOME
20100	Congés payés
20145	congés sans solde	CONGES_SANS_SOLDE
20150	congé sabbatique	CONGE_SABBATIQUE
20200	maladie non professionnelle	MALADIE	SANTE
20205	congé pathologique prénatal (14 jours)	PRENATAL
20215	congé pathologique postnatal	POSTNATAL	SANTE
20220	maladie longue durée non professionnelle	MALADIE_LD	SANTE
20225	femme enceinte dispensée de travail	FEMME_ENCEINTE
20230	maladie professionnelle	MALADIE_PRO	SANTE
20235	accident de travail	ACCIDENT_AT	SANTE
20240	accident de trajet	ACCIDENT_TRAJET	SANTE
20245	temps partiel thérapeutique maladie	THERAPEUTHIQUE	SANTE
20250	temps partiel thérapeutique accident de travail	THERAPEUTHIQUE_ATMP	SANTE
20255	temps partiel thérapeutique accident de trajet	HEURETHERAPEUTHIQUE_AT	SANTE
20260	temps partiel thérapeutique maladie professionnelle	THERAPEUTHIQUE_MP	SANTE
20265	Temps partiel thérapeutique avec aménagement du temps de travail	THERAPEUTHIQUE_POSTE	SANTE
20270	Temps partiel thérapeutique suite maladie professionnelle	THERAPEUTHIQUE_MP	SANTE
20275	Invalidité catégorie 1	HEUREINVALIDITE_CAT1	SANTE
20280	Invalidité catégorie 2	INVALIDITE_CAT2	SANTE
20285	Invalidité catégorie 3	INVALIDITE_CAT3	SANTE
20300	congé de maternité	MATERNITE
20305	congé de paternité	PATERNITE
20310	congé d'adoption	CONGE_ADOPTION
20320	congé du deuil enfant	CONGE_DEUIL_ENFANT
20325	congé de proche aidant	CONGE_PROCHE_AIDANT
20330	congé de la solidarité familiale	CONGE_SOLIDARITE_FAMILIALE
20335	congé pour évènement familial	EVENEMENT_FAMILIAL
20340	congé pour enfant malade	ENFANT_MALADE
20345	congé de présence parentale	PRESENCE_PARENTALE
20350	congé parental d'éducation	CONGE_PARENTAL_EDUCATION
20410	autorisée	AUTORISEE
20415	injustifiée	INJUSTIFIEE
20500	entraînement / compétition sportive	PRO_SPORTIVE
20505	mobilité volontaire sécurisée	MOBILITE_VOLONTAIRE_SECURISEE
20605	congé de transition professionnelle	TRANSITION_PROFESSIONNELLE
20610	congé formation	FORMATION
20615	congé de restructuration	FORMATION_RESTRUCTURATION
20620	congé pour formation syndicale	FORMATION_SYNDICALE
20625	congé de reconversion	FORMATION_RECONVERSION
20630	congé de VAE	FORMATION_VAE
20635	congé de bilan de compétences	FORMATION_BILAN
20640	congé de reclassement	CONGE_RECLASSEMENT
20645	congé de mobilité	FORMATION_MOBILITE
20655	formation en alternance	FORMATION_ALTERNANCE
20660	formation non rémunérée	???
20700	chômage intempéries	HEURECHOMAGE_INTEMPERIES
20705	activité partielle	ACTIVITE_PARTIELLE
20800	civique	CIVIQUES
20805	solidarité internationale	SOLIDARITE_INTERNATIONALE
20810	non rémunérée	ABS_NON_REMUNEREE
20900	mise à pied disciplinaire	MISE_A_PIED_DISCIPLINAIRE
20905	mise à pied conservatoire	MISE_A_PIED_CONSERVATOIRE

Mots clés associés à cet article :

Paie - module - portail RH - export - variable de paie - export des absences - export des EVP - préparation - Format - YEAP