Cet article propose un mode opératoire de paramétrage de l’export des EVP au format YEAP.
L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.
Ce format est dédié au format d'export des éléments variables de paie hors absences (Prime, heures supplémentaires...). Un autre format d'export dédié aux absences est disponible.
Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur en tant gestionnaire de la paie.
Paramétrage
1. Le matricule des salariés > à renseigner sur les fiches salarié :
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié
2. Les codes paie > codes de référence, renseignés dans les champs de paie EVP :
Accès : Espace Admin > Congés et Absences > Absences Champs de paie > Éditer
Format de fichier
- Nom du connecteur : YEAP
- Fichier csv (retour ligne CRLF en fin de fichier)
- Nom du fichier : YEAP_EVP_yyyymmddhhmmss.csv /La date et l’heure sont celles du jour de l’export
- Fichier avec en-tête de colonnes
- Séparateur de décimales : point
- Nombre de décimales : 2
- Encodage UTF8
Contenu du fichier :
Entêtes de colonnes | Numéro de colonne | Commentaires | |
code_siren | 1 | Récupère les 9 premiers caractères du champ “N° SIRET” de la structure d’appartenance du salarié si renseigné SINON récupère les 9 premiers caractères du champ SIRET de l ’onglet “GENERAL” de la fiche société | |
code_nic | 2 | Récupère les 5 derniers caractères du champ “N° SIRET” de la structure d’appartenance du salarié si renseigné SINON récupère les 5 derniers caractères du champ SIRET de l’onglet “GENERAL” de la fiche société | |
matricule_individu | 3 | Matricule salarié | |
matricule_emploi | 4 | vide | |
rubrique | 5 | Champ « Code Paye » du champ EVP | |
libelle_court | 6 | Champ « Code catégorie » du champ EVP si renseigné SINON champ “description” du champ EVP | |
mois | 7 | Mois de la date de fin de grille EVP format au format « MM » | |
annee | 8 | Année de la date de fin de grille EVP au format « AAAA » | |
colonne | 9 | Champ « Code Type » du champ EVP | |
valeur | 10 | Valeur du champ EVP => 2 décimales avec séparateur "." | |
commentaire | 11 | vide |
Spécificités
Si le champ “Code Paye” du champ EVP n’est pas renseigné, aucune donnée ne sera exportée pour ce champ.
Exemple de fichier
code_siren;code_nic;matricule_individu;matricule_emploi;rubrique;libelle_court;mois;annee;colonne;valeur;commentaire
447734062;00022;959595;;12006.002;;07;2024;2;252.36;
447734062;00022;959595;;12107.027;;07;2024;2;45.78;
Version Excel pour le visuel :
Mots clés associés à cet article :
Paie - module - portail RH - export - variable de paie - export des EVP - préparation - Format - YEAP
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