Eurécia permet à vos collaborateurs de saisir leurs notes de frais très simplement. Pour les managers, ils pourront les valider d'un seul clic ! |
Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur et le manager en tant que responsable d'équipe.
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Petite précision 😊
Si les captures d’écran ne ressemblent pas à votre interface, vous utilisez peut‑être l'ancienne version des notes de frais. Ne vous en faites pas, ça ne va pas tarder 😉 Notre équipe ne manquera pas de revenir vers vous très bientôt ! |
Valider les notes de frais
Accès : Page d'accueil > Notes de frais à traiter
Depuis la page d'accueil, les managers ont accès d'un simple clic à toutes les notes de frais qu'ils doivent contrôler et valider.
Validation en masse
Il est possible de procéder à la validation de plusieurs notes de frais en une fois :
- Sélectionnez les notes de frais à valider (case à cocher à gauche de chaque ligne)
- Cliquez sur le bouton ✔️ en tête de colonne
Depuis la note de frais
Vous pouvez aussi ouvrir chaque note de frais pour la contrôler et la valider depuis cette fenêtre.
- Cliquez sur la note de frais à valider pour l'ouvrir
- Cliquez sur le bouton 'Valider' sur la partie droite
- Cliquez sur les trois petits points pour avoir plus d'actions
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📩 Le salarié concerné reçoit une notification sur sa page d'accueil ainsi qu'une notification par mail l'informant que sa note de frais a été validée. À la validation d'une note de frais, vous pouvez également envoyer une copie de mail à un utilisateur ou à une adresse mail en saisie libre en paramétrant l'envoi depuis l'onglet 'Règles' de la fiche salarié des salariés en question : Si cette configuration doit s'appliquer à tous les salariés, vous pouvez effectuer un import utilisateur afin de définir la règle en masse. |
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Mots clés associés à cet article :
Note de frais - Remboursement des dépenses pro - Frais professionnels - Dépenses - valider - vue manager - validation - responsable
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