Vous configurez un export personnalisé des notes de frais pour la comptabilité, et vous souhaitez modifier, dans le fichier exporté, le contenu des colonnes libellé et description de chaque dépense ?
Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur de la plateforme en charge du paramétrage.
Personnaliser le libellé et la description
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Exports personnalisés > Type d'export : comptabilité
Lorsque vous paramétrez un export personnalisé de type 'Notes de frais > Comptabilité', des champs vous permettent de définir le contenu des libellés et des descriptions de chaque dépense, aussi bien au débit qu'au crédit.
Ce champ peut contenir des clés qui seront interprétées par Eurécia lors de l'export, mais aussi des caractères spéciaux, des espaces, des valeurs fixes.
Dans la rubrique 'Options comptables', vous pouvez définir la construction de ces champs :
Liste des clés pouvant être utilisées
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{DESCR} |
Description de la note de frais |
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{NOM} |
Nom de l’utilisateur de la note de frais |
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{PRENOM} |
Prénom de l’utilisateur de la note de frais |
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{DEBUT} |
Début de la période de la note de frais au format DD/MM/YYYY |
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{FIN} |
Fin de la période de la note de frais au format DD/MM/YYYY |
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{TD} |
Type de la dépense |
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{CAU} |
Code analytique de la fiche salarié |
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{CAU2} |
Code analytique 2 de la fiche salarié |
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{CPT_TIERS} |
Compte tiers du moyen de dépense sélectionné |
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{EXPORT_DD} ou {EXPORT_JJ} |
Jour de la date saisie au moment de l’export au format DD (#1060390) |
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{EXPORT_MM} |
Mois de la date saisie au moment de l’export au format MM |
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{EXPORT_MM+X} |
Mois + X (X = nombre de mois de décalage) de la date saisie au moment de l’export au format MM (#1065437). Le décalage est possible de 0 à 9 mois. Le décalage négatif en utilisant – à la place de + dans la clé. Attention, si la clé {EXPORT_YY} est utilisée dans le même champ elle est impactée par le décalage des mois. |
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{EXPORT_YY} |
Année de la date saisie au moment de l’export au format YY |
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{EXPORT_YYYY} |
Année de la date saisie au moment de l’export au format YYYY (#1055130) |
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{INITIALE_PRENOM} |
Première lettre du premier prénom |
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{DEBUT_JJMMAAAA} |
Début de la période de la note de frais au format DDMMYYYY |
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{FIN_JJMMAAAA} |
Fin de la période de la note de frais au format DDMMYYYY |
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{MOYEN_PAIEMENT} |
Libellé du moyen de paiement utilisé (#1053606) |
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{DEBUT_JJ} |
Jour de début de la NDF au format JJ (#1066547) |
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{FIN_JJ} |
Jour de fin de la NDF au format JJ (#1066547) |
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{DEBUT_MM} |
Mois de début de la NDF au format MM (#1066547) |
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{FIN_MM} |
Mois de début de la NDF au format MM (#1066547) |
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{DEBUT_YY} |
Année de début de la NDF au format AAAA (#1066547) |
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{FIN_YY} |
Année de début de la NDF au format AAAA (#1066547) |
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{DEBUT_MM+X} |
Mois + X (X = nombre de mois de décalage) de la date saisie au moment de l’export au format MM (#1066547). Le décalage est possible de 0 à 9 mois. Le décalage négatif en utilisant – à la place de + dans la clé. Attention, si la clé {DEBUT_YY} est utilisée dans le même champ elle est impactée par le décalage des mois. |
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{FIN_MM+X} |
Mois + X (X = nombre de mois de décalage) de la date saisie au moment de l’export au format MM (#1066547). Le décalage est possible de 0 à 9 mois. Le décalage négatif en utilisant – à la place de + dans la clé. Attention, si la clé {FIN_YY} est utilisée dans le même champ elle est impactée par le décalage des mois. |
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{LIBELLE_DEPENSE} |
Libellé de la dépense |
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{NUM_NDF} |
Numéro de la note de frais (#1055130) |
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{DEPENSE_JJ} |
#1079118 Jour de la dépense |
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{DEPENSE_MM} |
#1079118 Mois de la dépense |
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{DEPENSE_AA} |
#1079118 Année de la dépense au format AA |
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{COMMENT_DEPENSE} |
Champ commentaire de la dépense #1107281 |
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{REF_JUSTIICATIF} |
Champ Numéro de justificatif #1107281 |
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{CAAX} |
Code de l'axe analytique. X étant le numéro de l'axe analytique. |
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{CRAX} |
Code de regroupement. X étant le numéro de l'axe analytique. |
D'autres clés viendront bientôt s'ajouter à ces possibilités.
Exemple de construction de libellé :
{NOM} {PRENOM} _ {DEBUT} - {FIN} donnera « BERGSON John _ 01/01/2018 - 31/01/2018 »
Attention, certaines clés ne seront pas interprétées en fonction des regroupements de données définis pour l'export. Par exemple, le libellé d'une dépense ne sera pas interprété si le regroupement par compte comptable est activé, car plusieurs dépenses n'ayant pas le même libellé correspondront à une seule ligne.
Mots clés associés à cet article :
export - libellé - NDF - notes de frais - compta - comptabilité - despcription - construire - clés - champ
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