Format ADP Hypervision – Centre d'aide Eurécia

Introduction

Cet article propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des dépenses pour vos notes de frais.

L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de comptabilité.

Au préalable

Le fichier d’export contient 24 champs, un d’entre eux nécessite une configuration préalable.

Vous devez définir le matricule du salarié.

Paramétrage

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Fiche salarié

La procédure est terminée

L'export décrit dans ce guide permet d'envoyer l'ensemble des éléments nécessaires à la comptabilité vers ADP Hypervision.

Format de fichier

Fichier texte (extension TXT)
Fichier position
Pas de lignes d’en-tête
Format des dates : JJMMAAAA
Nom du fichier : FRAIS.txt

Contenu du fichier

Ordre	Colonnes	Début	Longueur	Commentaires
1	Numéro de Pac.	1	6	Cf. configuration
2	CC	7	2	Cf. configuration
3	CV	9	1	Cf. configuration
4	Matricule	10	8	Cf. spécificités
5	Clé	18	1	Cf. configuration
6	Vide	19	1	Vide
7	Numéro de rubrique	20	4	Cf. spécificités
8	Montant	24	9	Cf. spécificités
9	Nombre	33	9	Vide
10	Taux	42	8	Vide
11	%	50	5	Vide
12	DOM %	55	1	Vide
13	Imputation	56	18	Vide
14	Vide	74	14	Vide
15	Code Monnaie	88	1	Cf. spécificités
16	Numéro de contrat	89	3	Vide
17	Code sous-contrat	92	3	Vide
18	Origine	95	1	Vide
19	Date de traitement	96	8	Date d’écriture
20	C. remp.	104	1	Vide
21	Date de saisie	105	8	Date d’écriture
22	Heure de saisie	113	6	Vide
23	Date d’effet	119	8	Date d’écriture
24	Type de traitement	127	2	Cf configuration

Spécificités

Pas de regroupement
Matricule
Aligné à droite
Complété par des 0
Numéro de rubrique
Code complémentaire du type de dépense.
Montant
Montant à rembourser.
En centième (pas de séparateur décimal).
Aligné à droite.
Compléter par des 0.
Code monnaie
Euro = E
Autre = vide

Exemples de fichiers

FRAIS.txt
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