Modifier la période d'une feuille de temps (hebdomadaire ou mensuelle)

Vous souhaitez modifier la période de vos feuilles de temps pour les passer de mensuelle en hebdomadaire ou inversement.

 

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant que responsable RH.

 

Attention !  Il est fortement conseillé de modifier la périodicité de vos feuilles de temps en fin de mois car vous ne pourrez pas créer deux feuilles de temps chevauchant une même période

 

Passer d'hebdomadaire en mensuel

Générer une feuille de transition

Cette manipulation va permettre de créer une feuille comblant les jours manquants entre le dernier jour de votre feuille hebdomadaire et le premier jour de votre feuille mensuelle.

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs

• Sélectionner les utilisateurs concernés par cette modification en cochant la case de la colonne 'Action'
• Cliquer sur le bouton ' Action'
• Sélectionnez 'Créer la première feuille de temps':
  • Cette feuille doit être créée du dernier lundi du mois au dernier jour du mois
  • Cliquer sur 'créer'

Créer les nouvelles feuilles de temps mensuelles

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs

• Sélectionner les utilisateurs concernés par cette modification en cochant la case de la colonne 'Action'
• Cliquer sur le bouton ' Action'
• Sélectionnez 'Créer la première feuille de temps':
  • Cette feuille doit être créée du premier jour du mois au dernier jour du mois
  • Cliquer sur 'créer'

A noter : Vous pouvez faire démarrer votre feuille de temps mensuelle au premier lundi ou mardi,... du mois. Dans ce cas, la feuille de transition devra aller jusqu'à la veille de ce jour.

 

Exemple : Vous souhaitez passer d'une périodicité hebdomadaire à mensuelle à partir du 01 novembre.

1- Votre dernière feuille de temps va du lundi 21 au dimanche 27 octobre

2 - Les feuilles de temps de transition doivent donc être créées du lundi 28 octobre au jeudi 31 octobre:

3- Créer les feuilles de temps mensuelles à partir du premier jour du mois :

Passer de mensuel à hebdomadaire 

Générer une feuille de transition

Cette manipulation va permettre de créer une feuille comblant les jours manquants entre le dernier jour de votre feuille mensuelle (donc le 30 ou 31) et le premier jour de votre feuille hebdomadaire (usuellement le premier lundi du mois suivant).

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs

• Sélectionner les utilisateurs concernés par cette modification en cochant la case de la colonne 'Action'
• Cliquer sur le bouton ' Action'
• Sélectionnez 'Créer la première feuille de temps':
  • Cette feuille doit être créée du premier jour du mois suivant votre dernière feuille mensuelle au premier dimanche du même mois.
  • Cliquer sur 'créer'

Créer les nouvelles feuilles de temps hebdomadaires

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs

• Sélectionner les utilisateurs concernés par cette modification en cochant la case de la colonne 'Action'
• Cliquer sur le bouton ' Action'
• Sélectionnez 'Créer la première feuille de temps':
  • Cette feuille doit être créée du premier lundi du mois suivant votre dernière feuille mensuelle au premier dimanche du même mois.
  • Cliquer sur 'créer'

Exemple: Vous souhaitez passer de feuilles mensuelles à des feuilles hebdomadaires à partir du vendredi 01 novembre. Le premier lundi du mois de novembre est le 4 novembre.

1- Votre dernière feuille mensuelle va du 01/10 au 31/10

2- Les feuilles de transition doivent donc être créées du vendredi 01 novembre au dimanche 03 novembre :

2- Créer les feuilles de temps hebdomadaires qui iront désormais du lundi au dimanche à partir du 04/11 :

 

Mots clés associés à cet article :

Feuille - temps - activités - suivi - créer - création - générer - déclarer temps - déclarer activités - horaires - modifier période - périodicité - mensuel - hebdomadaire - compte-rendu - reporting