Dans le module Temps & Activités, vous pouvez suivre en temps réel les badgeages de vos collaborateurs et identifier immédiatement les anomalies, les retards, les oublis et les absences ou présences non prévues.
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Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs, les gestionnaires RH et les managers.
Le suivi des temps
Accès : Module Temps & Activités > Vue manager > Feuilles de temps
La fonctionnalité est disponible depuis cet écran en cliquant sur "Passage en suivi des temps" (si vous avez activé la saisie dans l'onglet Temps).
Fonctionnement de base sans règles de flexibilité
Pour chaque salarié, vous retrouverez un graphique de ce type :
Suivre les badgeages
Lorsque vos salariés badgent, l'information apparaît automatiquement sur cet écran vous permettant de détecter très rapidement les anomalies.
Identifier les anomalies
Les filtres permettent de sélectionner la date et les informations qui vous intéressent :
Cela vous permet aussi d'identifier très rapidement les personnes présentes à l'instant T dans votre société ainsi que les absences non prévues.
Anomalies de badgeage
Si un de vos collaborateurs badge en dehors des périodes de flexibilité, l'anomalie ressortira encadrée en orange. La ou les raisons sont indiquées en-dessous.
Vous aurez aussi la possibilité d'accéder directement à la feuille de temps concernée.
Absence non prévue
Lorsqu'un salarié n'a pas pointé, il est considéré comme absent. Si l'absence n'a pas été posée dans Eurecia, il apparaîtra en rouge.
Vous pourrez alors créer directement une demande d'absence pour votre collaborateur ou accéder à la feuille de temps concernée.
Mots clés associés à cet article :
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