Bloquer les invitations réciproques

Eurécia permet de renseigner des invités, internes ou externes à l'entreprise, lors de la saisie de certaines dépenses. C'est le cas par exemple pour les dépenses de restauration.

Il convient de veiller à bloquer les invitations réciproques afin de ne pas rembourser deux fois une même dépense déclarée par deux collaborateurs différents.

Par exemple, un salarié qui va au restaurant avec son manager ne doit pas pouvoir déclarer une dépense si le manager l'a lui-même déjà renseigné en tant qu'invité dans sa propre note de frais.

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant que responsable du paramétrage de la plateforme Eurécia.

Bloquer les invitations réciproques

Accès : Espace Admin > Notes de frais > Ouvrir Types de dépenses

• Ouvrir le type de dépense pour lequel il convient de bloquer les invitations réciproques,
• Aller à la rubrique 'Options du type de dépense',
• Activer 'Gestion des invités',
• Autoriser les invitations : 
  • Internes (uniquement des collaborateurs de votre société ayant un compte sur Eurécia)
  • Externes (uniquement des personnes extérieures à votre entreprise). Dans ce cas, définir les champs à afficher lors de la saisie de la dépense, par exemple Nom invité et Société. Cochez 'Obligatoire' pour rendre obligatoire la saisie du champ. 
  • Internes et externes
• Cocher 'Bloquer les invitations réciproques',
• Enregistrer

Mots clés associés à cet article :

Dépense - professionnelles - notes de frais - frais - professionnels - invitation - réciproque - gestion invités - restaurant - invité - internes - interne - externe - doublon - double