Bloquer les invitations réciproques

Eurécia permet de renseigner des invités, internes ou externes à l'entreprise, lors de la saisie de certaines dépenses. C'est le cas par exemple des dépenses de restauration.

Il convient de veiller à bloquer les invitations réciproques afin de ne pas rembourser deux fois une même dépense déclarée par deux collaborateurs différents.

Par exemple, un salarié qui va au restaurant avec son Manager ne doit pas pouvoir déclarer une dépense si le Manager l'a déjà renseigné en tant qu'invité dans sa propre note de frais.

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant que responsable du paramétrage de la plateforme Eurécia.

Bloquer les invitations réciproques

Accès : Espace Admin > Notes de frais > Ouvrir Profils et Regroupements

• Se rendre dans l'onglet 'Profils'
• Cliquer sur profil de note de frais concerné
• Cliquer sur la dépense dont il convient de bloquer les invitations réciproques
• Aller à la rubrique 'Gestion des invités'
• Cocher la case 'Bloquer les invitations réciproques
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Mots clés associés à cet article :

Dépense professionnelles - notes de frais - frais professionnels - invitation - réciproque - gestion invités - restaurant - invités internes