Cet article s'adresse à :
Module concerné :
Vous avez plusieurs profils de notes de frais ? Des types de dépenses qui ont des règles de gestion identiques (infos comptables, contrôles à la saisie, options du type de dépense) ?
Et si vous les fusionniez ?
Résultat : moins de doublons, plus de clarté, et une gestion aux petits oignons 🧅✨
💡 Pourquoi j'ai plusieurs types de dépenses qui semblent être des doublons ?
Vous êtes des clients de longue date, vous avez hérité de configurations anciennes… Désormais, un type de dépense peut être rattaché à plusieurs profils. Plus besoin de clones !😉
Vos règles de gestion sont les mêmes ?
On vous conseille de garder un seul type de dépense, de lui associer les profils concernés dans le menu déroulant et archiver les doublons en trop 📦
En pratique !
Si le profil « Directeur » a un plafond de 40 € et le profil « Standard » un plafond de 20 €, mais que les infos comptables sont identiques… alors un seul type de dépense suffit ! Il suffit de l’associer aux deux profils 👍
Accès : Nouvel Espace Admin > Notes de frais > Types de dépenses
Ouvrez le type de dépense concerné, puis choisissez le profil concerné dans le menu déroulant. Et voilà ! ✨
Un petit tour en image ?
Découvrez comment archiver les types de dépenses en trop dans cet article : Archiver un type de dépense
Mots clés : Note de frais · comptes · compte · comptable · comptables · TVA · déductible · frais professionnels · dépense · type · dépenses · remboursement · notes de frais · plafond · titres restaurant · déduire · invité · restaurant · suffixe · paramétrage · TR · NDF · récupération · plafonnement · regroupement · ligne · charge · débit · crédit · archiver · doublons · doublon · profil
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