Paramétrer un plafond de dépense lié à une quantité

Vous souhaitez configurer un type de dépense pour y déclarer une quantité ?

Un salarié souhaite déclarer plusieurs nuit d'hôtel dans une même dépense ?

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant que responsable du paramétrage de la plateforme.

Mettre en place la saisie de quantité dans une dépense

Il convient dans un premier temps de permettre la saisie de la quantité dans un type de dépense en particulier.

Accès : Espace Admin > Notes de frais > Ouvrir Profils et Regroupements

• Cliquer sur le profil de notes de frais concerné
• Ouvrir le type de dépense concerné
• Dans la fenêtre de paramétrage du type de dépense, rubrique 'Contrôles à la saisie', cocher la case 'Autoriser à saisir une quantité dans une dépense'

Il sera alors possible de renseigner, dans la dépense, la quantité liée (par exemple : 4 nuits d'hôtel, 2 cartes de bus, etc.).

Configurer un plafond lié à la quantité

• Dans la rubrique 'Remboursement', il est possible d'ajouter un plafond lié à la quantité :

Ainsi, lors de la saisie de la dépense, le plafond par dépense sera alors multiplié par la quantité. Cela permet par exemple de configurer un plafond pour la dépense Hôtel à 250€ par nuit. Ce plafond sera alors multiplié par le nombre de nuitées :

Mots clés associés à cet article :

Note de frais - dépense - plafond - quantité - saisie - type de dépense