Créer une campagne d’entretien

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs Talents et les managers en charge de créer les campagnes d'entretien pour leurs équipes.

 

Au programme dans cet article :

• Les prérequis avant de lancer une campagne d'entretien
• Créer une campagne d'entretiens
• Définir les personnes concernées par la campagne
  • Multi-sociétés
• Déterminer un responsable d'entretien autre que le manager N+1
  • Multi-sociétés
• Page de résumé

• Suivre la campagne d'entretien

   

Les prérequis avant de lancer une campagne d'entretien

Avant de lancer votre campagne, assurez-vous d'avoir suivi ces étapes :

1. Vérifiez vos types de campagne ou créez-en un nouveau si besoin : Créer un type de campagne d'entretiens.
2. Contrôlez les droits d'accès Talents des utilisateurs. Pour être responsable d'entretien, il faut être manager ou administrateur Talents : Gérer les droits d'accès aux modules Talents.
3. Configurez les droits du collaborateur et du manager lors de la phase préparatoire : Définir les droits du collaborateur et du manager dans la préparation de l'entretien.
4. Définissez le circuit de validation de votre entretien : Créer un nouveau type d'entretien.
5. Définissez le contenu de votre entretien : Personnaliser le jeu de questions des entretiens.

Tout est prêt 😊 ? Passez à l'étape suivante !

 

Créer une campagne d'entretiens

Accès : Entretiens individuels > Campagnes d'entretiens

Cliquez sur le bouton « Créer une campagne » :

Renseignez ensuite les paramètres de la campagne :

• Indiquez le nom et la période de la campagne.
• Sélectionnez le type d'entretien. Si un type n'est pas disponible, contactez votre administrateur. Pour créer de nouveaux types : Créer un nouveau type d'entretien.
  • Si vous sélectionnez un type professionnel, vous pourrez cocher la case « Bilan à 6 ans ». Plus d'informations : Le bilan à 6 ans.

• Cochez Avertir les responsables par mail pour notifier les responsables d'entretien de la création de la campagne.
• Cochez «inclure l'évaluation des compétences pour que collaborateur et manager évaluent en amont chacune des compétences.
• Cliquez sur Suivant 

 

Définir les personnes concernées par la campagne

Déterminez tour à tour les managers et les collaborateurs qui participeront à cette campagne :

• Cochez Tous les responsables pour sélectionner l'ensemble des managers et de leurs collaborateurs automatiquement.
• Ou sélectionnez manuellement les managers concernés.

Faites de même pour les collaborateurs :

Enfin, accédez à la dernière étape résumant le paramétrage de la campagne, puis cliquez sur  Céer la campagne :

 

Multi-sociétés

Vos différentes sociétés apparaissent dans cet écran. De la même façon, sélectionnez les responsables d'entretien et les collaborateurs concernés en les cochant 😊 !

 

Déterminer un responsable d'entretien autre que le manager N+1

Dans la liste des responsables, vous trouverez tous les utilisateurs ayant un profil Talents Administrateur ou Manager. Pour modifier le profil Talents d'un collaborateur : Gérer les droits d'accès aux modules Talents.

Par défaut, les collaborateurs sont rattachés à leur manager N+1, mais il est possible de désigner un autre responsable d'entretien :

• Cliquez sur la campagne à modifier.
• Cliquez sur Détail des entretiens puis sur Ajouter des entretiens.
• Dans la fenêtre qui s'ouvre :
  • Sélectionnez la société du responsable, puis le manager qui réalisera l'entretien.
  • Sélectionnez un ou plusieurs collaborateurs d'un département ou d'une structure via le menu déroulant, puis cochez les cases concernées ou Tout cocher.
• Cliquez sur Valider

 

Multi-sociétés

Le fonctionnement est identique en contexte multi-sociétés : sélectionnez le responsable dans un premier temps, puis la société et les collaborateurs concernés dans la fenêtre suivante :

Page de résumé

Cette page récapitule l'ensemble de la configuration de la campagne avant son lancement :

• Les informations principales : nom, type d'entretien, dates de début et de fin.
• Les personnes concernées : responsables et collaborateurs.
• Le circuit de validation : ce point est crucial car il ne sera plus possible de le modifier une fois la campagne lancée. Plus d'informations : Définir les circuits de validation des entretiens.

Une fois tout vérifié, cliquez sur Créer la campagne. Et voilà, votre campagne d'entretien est lancée 😊 !

 

Suivre la campagne d'entretien

Accès : Entretien individuel > Campagnes d'entretiens

En tant que responsable de la campagne ou administrateur, vous pouvez suivre le statut de chaque entretien et relancer les responsables si nécessaire :

Accès : Entretien individuel > Entretiens de mon équipe

Les responsables d'entretien retrouvent leurs entretiens dans le menu Entretiens de mon équipe. Pour aller plus loin dans le suivi :

• Les différentes étapes de l'entretien
• Préparer l'entretien d'un collaborateur en tant que manager
• Planifier les entretiens de son équipe en tant que manager
• Support de formation pour collaborateur et manager : Entretiens

 

💡 Vidéo tutoriel : Intégrer un manager dans la liste des entretiens

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